Контроль исполнения является важной частью системы обеспечения качества (приложение F). Предметом контроля исполнения являются входящие документы, приказы, распоряжения, поручения, протоколы заседаний, планы организационно-технических мероприятий и пр. (ГОСТ Р 6.30). Данные документы должны быть доведены до сведения всех исполнителей под расписку.
Контроль исполнения документов, связанных с обеспечением качества и безопасности продукции, обязателен. Порядок контроля приводится в специальном документе "Система управления документацией".
Каждый документ должен содержать:
- ясное изложение предмета, подлежащего контролю;
- исполнителя (исполнителей, соисполнителей) с указанием структурных подразделений;
- срок исполнения;
- данные о лице (подразделении), на которое возлагается контроль исполнения;
- данные о лице (подразделении), снимающем документ с контроля исполнения;
- форму отчета об исполнении (рассмотрение на следующем заседании или диспетчерском совещании, докладная записка и пр.).
Исполнители могут быть указаны в резолюции на документе.
Указанные документы образуют справочно-информационный банк данных по контролируемым документам.