На предприятии следует организовать контроль исходных и упаковочных материалов (входной контроль), включающий в себя отбор проб (образцов), их анализ (испытания) с оформлением документации, подтверждающей соответствие материалов заданным требованиям (спецификаций, стандартов, фармакопейных статей), и оформление разрешения на их использование или отклонение.
Необходимо разработать и ввести в действие систему, исключающую использование или поставку материалов, которые не соответствуют заданным требованиям. Система должна предусматривать своевременное обнаружение таких материалов.
Следует организовать входной контроль печатных и упаковочных материалов.
Должны быть документально оформлены и реализованы требования, регламентирующие:
- прием материалов;
- контроль качества исходных и упаковочных материалов, включая отбор проб (образцов), карантинное хранение, анализ проб или образцов, оформление разрешения на применение материалов, хранение проб (образцов);
- транспортирование материалов на предприятии;
- аудит поставщиков;
- оформление договоров (заказов).
Рекомендации по реализации данных требований приведены в приложении С.