СТО СМК 28-2004 Система менеджмента качества. Управление документацией и записями

     6 Управление документацией

6.1 Управляемыми считаются документы, подготовка, идентификация, рассмотрение, согласование, распределение, хранение и пересмотр которых осуществляется на основе заранее установленных, систематически используемых правил.

6.2 Процедура управления документацией должна предусматривать:

- официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска;

- анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение документов;

- идентификацию документов и их изменений;

- обеспечение наличия соответствующих версий документов в пунктах их применения и при пересмотре документов;

- обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;

- обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;

- хранение и изъятие устаревших документов;

- предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.

6.3 Порядок управления разрабатываемой и используемой институтом документацией установлен соответствующими стандартами СМК, ГОСТ, РД. Особенности управления отдельными документами изложены в разделах 6-8 настоящего стандарта.