РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Изменением N 1)
3.6 Правила оформления элементов основной, дополнительной и информационной частей*
_____________
* Измененная редакция, Изм. N 1.
3.6.1 Область применения, нормативные ссылки
3.6.1.1 Элемент "Область применения" является обязательным элементом нормативных документов всех статусов, согласно ГОСТ 1.5 (подраздел 3.7):
а) его оформляют в виде раздела 1 (нумеруют единицей) и размещают на первой странице (или начиная с первой страницы);
б) в нём указывают назначение и область распространения нормативного документа (объект стандартизации), а при необходимости конкретизируют область его применения.
3.6.1.2 Первую страницу нормативного документа Росгидромета оформляют в соответствии с приложением Е, при изложении положений по перечислению б) 3.6.1.1 применяют следующие формулировки:
а) при указании назначения и области распространения - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) устанавливает(ют) ..." или "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) распространяется(ются) на... и устанавливает(ют)...".
Примеры
1 Настоящий типовой руководящий документ устанавливает порядок проведения нормоконтроля технической и нормативной документации всех статусов и видов.
2 Настоящие рекомендации устанавливают требования к отбору проб почвы при определении агрохимических и биологических свойств почвы.
3 Настоящий руководящий документ распространяется на опасные природные явления и устанавливает их типовую номенклатуру и критерии оценки характеристик;
б) при необходимости дополнительной конкретизации (уточнения) объекта стандартизации, указанного в заголовке наименования нормативного документа - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) распространяется(ются) на...";
в) при конкретизации области применения нормативного документа - "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) предназначен(ы) для применения..." или "Настоящий руководящий документ (или рекомендации) может быть также применен(ы)...". В случае ограничения области распространения нормативного документа рекомендуется приводить информацию о нормативном документе, который распространяется на смежную область (объект стандартизации) в сноске к данному положению.
При необходимости допускается совмещать указание назначения нормативного документа, уточнение объекта стандартизации и уточнение области применения нормативного документа в одном предложении.
3.6.1.3 Перечень документов, на которые в тексте проектов документов по 3.1.2 даны ссылки, оформляют в виде раздела, отдельного элемента или приложения под одним из заголовков:
а) "Нормативные ссылки" ("Нормативная ссылка"*) и/или "Библиография" - в нормативном документе;
б) "Ссылочные нормативные документы", "Перечень документов, на которые даны ссылки" - в текстовом конструкторском документе и технических условиях;
в) "Список использованных источников" - в текстовом конструкторском документе и отчете о НИР.
________________
* Если один ссылочный документ. Допускается необходимые сведения о ссылочном документе приводить по тексту или в сноске.
3.6.1.4 Элемент "Нормативные ссылки" оформляют в нормативных документах в виде раздела 2, в нем приводят перечень ссылочных нормативных документов, имеющих обозначение и зарегистрированных в Росстандарте, ГОС или других соответствующих органах, в последовательности по 4.15.2.
3.6.1-3.6.1.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).
3.6.1.5 Если в нормативных документах Росгидромета или типовых нормативных документах даны ссылки только, например, на руководящие документы и рекомендации перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов: "В настоящем руководящем документе (или в настоящих рекомендациях) использованы нормативные ссылки на следующие руководящие документы и рекомендации:".
Если в нормативных документах Росгидромета или типовых нормативных документах имеются ссылки на стандарты, руководящие документы и другие документы по 4.15.2, то в указанной формулировке вместо перечисления статуса ссылочных документов приводят слова: "... на следующие нормативные документы:"
В перечне ссылочных нормативных документов указывают полные обозначения этих документов с цифрами года утверждения (принятия) и их наименования.
Документы по перечислениям б1) и б2) 4.15.2 располагают в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в пределах их статусов и в той же последовательности, в которой данные документы приведены в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты, том 3" и других указателях нормативных документов (при наличии). При этом аббревиатуры, которые применены в указателе для групповых заголовков наименований стандартов, входящих в системы общетехнических и организационно-технических стандартов, например ЕСКД, СИБИД, должны быть расшифрованы, в конце наименований документов знаки препинания не ставят.
Документы по перечислениям б3)-б6) 4.15.2 располагают в алфавитном порядке аббревиатур, обозначающих статус документа, например: МИ, ОК, ПР 50, Р 50, РД 50, РДТ, РТ, СанПиН, СНиП. В пределах статусов документы размещают в порядке возрастания их регистрационных номеров обозначений.
Примечание - При указании года утверждения документа (принятия) используют то количество цифр, которое приведено в его обозначении.