РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Изменением N 1)

     3.4 Титульная часть

    3.4.1 Лист утверждения, титульный лист, лист с подписями

3.4.1.1 Лист утверждения выпускают для размещения:

а) подписи должностного лица Росгидромета или организации, утверждающего проект документа или проект изменения при утверждении их личной подписью;

б) сведений об утверждении и принятии проекта документа или проекта изменения к документу при утверждении их приказом Росгидромета или организации;

в) подписей:

- руководителя ведомства, руководителя управления центрального аппарата Росгидромета или организации, согласовавшего проект документа или проект изменения;

- должностных лиц организации-разработчика, организации-соисполнителя, разработчиков организации-разработчика и организации-соисполнителя проекта документа или проекта изменения;

- визы согласования нормоконтролёром оригиналов текстовой конструкторской документации, первых редакций проектов нормативных документов или проектов изменений к ним, направляемых на отзыв;

- подпись нормоконтролёра организации-разработчика (ГОС или другой организации), проверившего проект документа или проект изменения к нему.

Форма листа утверждения нормативного документа Росгидромета или изменения к нему и требования к их оформлению приведены в приложении Б.

3.4.1.2 При проведении в соответствии с ГОСТ 2.111 и РД 52.14.617 нормоконтроля оригиналов текстовой конструкторской документации, первых редакций проектов нормативных документов, других проектов документов или проектов изменений нормоконтролёр после проверки полноты учёта замечаний проставляет визу согласования на левом поле листа утверждения по форме:

Примечание - ГОСТ 2.111 включен в "Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента "О безопасности машин и оборудования", утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2009 года N 753", утвержденный приказом Росстандарта от 20.08.2010 N 3108.

Документы, утверждаемые должностным лицом организации, нормоконтролёр подписывает после утверждения проекта документа или изменения в установленном месте согласно приложению Б.

Документы, утверждаемые должностным лицом Росгидромета, нормоконтролёр подписывает до представления окончательной редакции проекта документа или изменения на утверждение в установленном месте согласно приложению Б.

3.4.1.1, 3.4.1.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.3 Лист утверждения не входит в общее количество листов документа, его не размножают и хранят у разработчика с подлинником документа в "Деле документа".

3.4.1.4 При необходимости лист утверждения выполняют на двух листах и более, при этом каждый лист нумеруют. На первом листе номер страницы не проставляют, а под обозначением документа указывают общее количество листов, входящих в лист утверждения.

3.4.1.5 Лист утверждения выпускают на один документ, несколько документов или комплект документов.

Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому выпускают лист утверждения, и через дефис - кода "ЛУ ".

На листе утверждения нормативных документов всех статусов и изменений к ним код "ЛУ" не проставляют.

3.4.1.4, 3.4.1.5 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.6 В документах по 3.1.3 и других, разрабатываемых организациями, все необходимые подписи допускается помещать на последнем листе документа после текста.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.4.1.7 Лист утверждения, выпущенный на один конструкторский текстовый документ, записывают в спецификацию после документа, к которому он выпущен.

3.4.1.8 Если лист утверждения выпускают на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из них и записывают в спецификацию после документа, обозначение которого ему присвоено. Обозначения других документов указывают в нижней части листа утверждения.