РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению (с Изменением N 1)

Введение

1 Практика работы ЦКБ ГМП с проектами отраслевых нормативных документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, показала, что назрела необходимость в уточнении и дополнении положений государственных стандартов о правилах оформления и построения текстовых документов с учетом специфики Росгидромета.

Кроме того, к моменту утверждения данного руководящего документа Госстандарт России отменил ГОСТ Р 1.5-92, приняв взамен ГОСТ Р 1.5-2002* и распространив его в части требований к построению, изложению, оформлению и содержанию на межгосударственные и государственные стандарты. ГОСТ Р 1.5-2002* на отраслевые нормативные документы и стандарты предприятия распространяется только в части обозначений этих документов. "Остальные требования к построению, изложению, оформлению, содержанию нормативных документов указанного статуса самостоятельно устанавливают органы, принимающие эти нормативные документы" [ГОСТ Р 1.5-2002*, введение], поэтому внедрение настоящего руководящего документа является своевременным и актуальным.

________________

* На территории Российской Федерации действует  ГОСТ Р 1.5-2004. Здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

Кроме документов по 3.1.2, организации Росгидромета разрабатывают другие текстовые документы, формы (макеты) документов для записи, учета, регистрации и/или представления результатов наблюдений (измерений), режимно-справочные данные и материалы и другие документы, для которых в Росгидромете правила построения, изложения и оформления не установлены.

Внедрение и применение настоящего руководящего документа сократит сроки, снизит трудоемкость разработки документов и обеспечит однозначность восприятия информации пользователями.

2 Настоящий руководящий документ отличается от рекомендаций Р 52.14.321-92, взамен которых был разработан, тем, что он:

а) распространяется практически на все виды текстовых документов, разрабатываемых управлениями центрального аппарата Росгидромета и его организациями, и информационную продукцию, представляемую в виде текстовых документов. Степень обязательности применения положений настоящего руководящего документа для каждого вида документов установлена в разделе 1;

б) содержит требования:

- к режимно-справочным данным и материалам;

- к порядку присвоения обозначений;

- к оформлению изменений (дополнений);

в) содержит перечень условных цифровых обозначений организаций Росгидромета, используемых в обозначении нормативных документов, и устанавливает порядок их присвоения организациям, разрабатывающим нормативные документы.

3 Для нормативных и других текстовых документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, настоящий руководящий документ является единственным нормативным документом, устанавливающим требования к их построению, изложению и оформлению. Он уточняет и дополняет положения ГОСТ Р 1.5-2002 в части требований:

а) к элементу "Нормативные ссылки" - устанавливает, что в элемент "Нормативные ссылки" включают ссылочные нормативные документы, имеющие обозначение;

б) к элементу "Библиография" - устанавливает, что в элемент "Библиография" следует включать ссылочные нормативные документы, не зарегистрированные в установленном порядке и не имеющие обозначения;

в) к элементам "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" - устанавливает критерии, когда не вводят элементы "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" и для удобства пользования документом располагают термины и определения, обозначения и/или сокращения в алфавитном порядке в пределах каждого элемента;

г) к перечислениям в тексте пунктов, подпунктов документа - устанавливает, что перед каждой позицией перечисления ставят букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой. Допускается перед каждой позицией перечисления ставить дефис, если, например, перечисления содержат наименования параметров, величин, режимов или односложные понятия;

д) к таблицам:

1) приведены формы таблиц и примеры построения и изложения:

- наименования таблиц, заголовков и подзаголовков граф;

- сносок и примечаний к данным, тексту таблиц;

2) приведены примеры построения трех вариантов таблиц:

- для представления цифрового материала (рисунки 1 и 3);

- для оформления выводов (4.11.2);

- для изложения необходимых требований (рисунок 4).

Примеры отражают специфику деятельности Росгидромета;

е) к ссылкам на нормативные документы - допускает указывать в тексте номер ссылочного документа в косых чертах.