2.1. Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:
1) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;
2) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;
3) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).
2.2. При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:
А - аннулирование;
В - ввод;
З - замена;
И - изменение.
Допускается взамен буквенных символов применять цифры.
2.2.1. При использовании функции "замена" в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.
2.2.2. При использовании функции "изменение" в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.
2.3. Объектами изменения являются:
комплект документов - К;
отдельный документ - Д;
лист документа - Л;
отдельная строка - С;
реквизит документа (содержание графы) - Г;
Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.
2.4. Сочетание символов функций и объектов изменений образуют "символ корректировки" (СК).
Основные варианты символов корректировки приведены в табл.1.
Таблица 1
Объект изменения | Символ корректировки для функций | |||
А | В | 3 | И | |
К | АК | ВК | ЗК | - |
Д | АД | ВД | ЗД | - |
Л | АЛ | ВЛ | ЗЛ | - |
С | АС | ВС | ЗС | - |
Г | АГ | ВГ | - | ИГ |