9.1 При сдаче на полиграфическое предприятие ко всем видам издательских текстовых оригиналов должна быть приложена следующая документация:
- издательская спецификация;
- сопроводительное письмо или бланк-заказ издательства;
- предварительный график прохождения издания или график, заранее согласованный между издательством и полиграфическим предприятием.
9.2 Издательская спецификация должна быть подписана в набор или в печать заместителем директора издательства по производству, заведующим производственным отделом, технологом, техническим и художественным редактором или другими ответственными лицами.
Оригинал должен быть сдан комплектно. Если какие-то части издания заказаны на другом предприятии, то оригинал сдают вместе с графиком изготовления этих частей.
В сопроводительном письме необходимо указать подробный перечень сдаваемых текстовых частей и перечень частей текста или иллюстраций, которые будут сданы позже или заказаны на другом предприятии. На сопроводительном письме должна быть подпись заведующего производственным отделом или уполномоченного лица.
9.3 Перед сдачей на полиграфическое предприятие издательские текстовые оригиналы должны быть проверены инженером-технологом на соответствие требованиям настоящего стандарта и заверены его подписью.