8.3 Во время клинической фазы исследования
В подтверждение того, что вся необходимая новая информация документально оформляется по мере ее поступления, в дополнение к вышеперечисленным документам, имеющимся в файле, по ходу исследования необходимо добавлять следующие документы:
Наименование документа | Цель | Находится в файлах | |
исследователя/ организации | спонсора | ||
8.3.1 Обновленные версии брошюры исследователя | Документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю необходимой информации по мере ее поступления | Х | Х |
8.3.2 Любое изменение: | Документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования | Х | Х |
- протокола/поправок и ИРК | |||
- формы информированного согласия | |||
- любой другой письменной информации, предоставляемой субъектам | |||
- рекламных объявлений для привлечения субъектов в исследование (если используются) | |||
8.3.3 Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение Экспертным советом организации (ЭСО)/Независимым этическим комитетом (НЭК) следующих документов: | Документально подтвердить факт рассмотрения и утверждения/одобрения ЭСО/НЭК поправок и/или новых редакций. Указываются редакция и дата документа | Х | Х |
- поправок к протоколу | |||
- новых редакций: | |||
- формы информированного согласия | |||
- предоставляемых субъектам материалов | |||
- рекламных объявлений для привлечения субъектов в исследование (если используется) | |||
- других утвержденных/одобренных документов | |||
- результатов периодического рассмотрения документации по исследованию (где требуется) | |||
8.3.4 Где требуется, разрешение/ одобрение/уведомление уполномоченных органов для: | Документально закрепить соответствие нормативным требованиям | Х (где требуется) | Х |
- поправок к протоколу и других документов | |||
8.3.5 Научную биографию (curriculum vitae) новых исследователей и/или соисследователей | См. 8.2.10 | Х | Х |
8.3.6 Изменения нормального диапазона значений для предусмотренных протоколом меди- цинских/лабораторных/технических процедур/тестов | Документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, измененных в ходе исследования (см. 8.2.11) | Х | Х |
8.3.7 Изменения в медицинских/ лабораторных/технических процедурах/ тестах: | Документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования (см. 8.2.12) | Х (где требуется) | Х |
- сертификация | |||
- или аккредитация | |||
- или внутренний и/или внешний контроль качества | |||
- или другие методы подтверждения (где требуется) | |||
8.3.8 Документация по поставкам исследуемых продуктов и расходных материалов | См. 8.2.15 | Х | Х |
8.3.9 Сертификаты анализа новых серий исследуемых продуктов | См. 8.2.16 | Х | |
8.3.10 Отчеты мониторов о визитах | Документально закрепить визиты мониторов и их результаты | Х | |
8.3.11 Существенные для исследования переговоры/переписка (помимо визитов): | Документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования, его административных аспектов, нарушений протокола, отчетности по нежелательным явлениям | Х | Х |
- переписка | |||
- записи встреч | |||
- записи телефонных переговоров | |||
8.3.12 Подписанные формы информированного согласия | Документально подтвердить, что согласие каждого субъекта получено в соответствии с GCP и протоколом до начала участия в исследовании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ (см. 8.2.3) | Х | |
8.3.13 Первичная документация | Документально подтвердить факт существования субъекта и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию, лечению и анамнезу субъекта | Х | |
8.3.14 Заполненные, датированные и подписанные индивидуальные регистрационные карты (ИРК) | Документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя зарегистрированных данных | Х (копия) | Х (оригинал) |
8.3.15 Документирование исправлений в ИРК | Документально закрепить все изменения/дополнения или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных | Х (копия) | Х (оригинал) |
8.3.16 Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты | Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты согласно 4.11 | Х | Х |
8.3.17 Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО/НЭК о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности | Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО/НЭК о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях в соответствии с 5.17 и 4.11.1 и о другой информации по безопасности в соответствии с 5.16.2 и 4.11.2 | Х (где требуется) | Х |
8.3.18 Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности | Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности в соответствии с 5.16.2 | Х | Х |
8.3.19 Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые ЭСО/НЭК и уполномоченным органам | Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые ЭСО/НЭК в соответствии с 4.10 и уполномоченным органам в соответствии с 5.17.3 | Х | Х (где требуется) |
8.3.20 Журнал скрининга субъектов | Документально закрепить идентификацию субъектов, прошедших перед исследованием скрининг | Х | Х (где требуется) |
8.3.21 Список идентификационных кодов субъектов | Документально подтвердить, что исследователь/организация хранят конфиденциальный список имен всех субъектов, которым при включении в исследование были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю/организации идентифицировать любого субъекта | Х | |
8.3.22 Журнал регистрации включения субъектов | Документально закрепить хронологическую последовательность включения субъектов по идентификационным кодам | Х | |
8.3.23 Учет исследуемого продукта в исследовательском центре | Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом | Х | Х |
8.3.24 Лист образцов подписей | Документально закрепить образцы подписей и инициалов всех лиц, уполномоченных вносить данные и/или исправления в ИРК | Х | Х |
8.3.25 Учет хранящихся образцов биологических жидкостей/тканей (если имеются) | Документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов | Х | Х |