На стадии планирования исследования до его формального начала должны быть созданы и помещены в файл следующие документы:
Наименование документа | Цель | Находится в файлах | |
исследователя/ организации | спонсора | ||
8.2.1 Брошюра исследователя | Документально закрепить факт передачи исследователю необходимой и актуальной научной информации об исследуемом продукте | Х | Х |
8.2.2 Подписанный протокол и поправки к нему (если таковые имеются), образец индивидуальной регистрационной карты (ИРК) | Документально закрепить факт утверждения спонсором и исследователем протокола/поправок и ИРК | Х | Х |
8.2.3 Информация, предоставляемая субъекту исследования | |||
- Форма информированного согласия (включая все необходимые разъяснительные материалы) | Документально оформить факт получения информированного согласия | Х | Х |
- Любая другая письменная информация | Документально подтвердить, что субъектам будет предоставлена соответствующая (с точки зрения содержания и доступности для понимания) письменная информация, помогающая им дать согласие на основе полной информированности | Х | Х |
- Рекламные объявления для привлечения субъектов в исследование (если используются) | Документально подтвердить, что меры по привлечению субъектов адекватны и отсутствует элемент принуждения | Х | |
8.2.4 Финансовые аспекты исследования | Документально закрепить финансовое соглашение по исследованию между спонсором и исследователем/организацией | Х | Х |
8.2.5 Страховое обязательство (если требуется) | Документально подтвердить, что в случае причинения ущерба, связанного с исследованием, субъектам будет доступна компенсация | Х | Х |
8.2.6 Подписанное соглашение вовлеченных сторон, например: | Документально закрепить соглашения | ||
- между исследователем/организацией и спонсором | Х | Х | |
- между исследователем/организацией и контрактной исследовательской организацией | Х | Х (если требуется) | |
- между спонсором и контрактной исследовательской организацией | Х | ||
- между исследователем/организацией и уполномоченными органами (если требуется) | Х | Х | |
8.2.7 Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение Экспертным советом организации (ЭСО)/Независимым этическим комитетом (НЭК) следующих документов: | Документально подтвердить, что данное исследование было рассмотрено и утверждено/одобрено ЭСО/НЭК. Указывают номер версии и дату документа | Х | Х |
- протокола и любых поправок | |||
- ИРК (если требуется) | |||
- формы информированного согласия | |||
- любой другой письменной информации, предоставляемой субъектам | |||
- рекламных объявлений для привлечения субъектов в исследование (если используются) | |||
- информации о компенсации субъектам (при наличии) | |||
- любых иных утвержденных/одобренных документов | |||
8.2.8 Состав Экспертного совета организации/Независимого этического комитета | Документально закрепить соответствие состава ЭСО/НЭК требованиям GCP | Х | Х (где требуется) |
8.2.9 Разрешение/одобрение протокола/уведомление о протоколе от уполномоченных органов (где требуется) | Документально подтвердить, что при наличии соответствующих нормативных требований разрешение/ одобрение/уведомление уполномоченных органов получено до начала исследования | Х (где требуется) | Х (где требуется) |
8.2.10 Curriculum vitae и/или другие документы, подтверждающие квалификацию исследователей и соисследователей | Документально подтвердить квалификацию и пригодность для проведения исследования и/или осуществления медицинского наблюдения за субъектами | Х | Х |
8.2.11 Нормальный диапазон значений для предусмотренных протоколом медицинских/лабораторных/технических процедур и/или тестов | Документально закрепить нормальный диапазон значений для лабораторных тестов | Х | Х |
8.2.12 Медицинские/лабораторные/ технические процедуры/тесты: | Документально подтвердить пригодность оборудования для проведения требуемых тестов и обеспечения надежности результатов | Х (где требуется) | Х |
- сертификация | |||
- или аккредитация | |||
- или внутренний и/или внешний контроль качества | |||
- или другие методы подтверждения (где требуется) | |||
8.2.13 Образцы этикеток на упаковках исследуемых продуктов | Документально подтвердить соблюдение соответствующих требований к маркировке исследуемого препарата и пригодность инструкций для субъектов | Х | |
8.2.14 Инструкция по обращению с исследуемыми продуктами и расходными материалами (если не включено в протокол или брошюру исследователя) | Документально закрепить инструкции для обеспечения надлежащего хранения, упаковки, распределения и утилизации исследуемых продуктов и расходных материалов | Х | Х |
8.2.15 Учет поставок исследуемых продуктов и расходных материалов | Документально закрепить даты и способ поставки, номера серий исследуемых продуктов и расходных материалов. Позволяет отследить серию продукта, контролировать условия поставки и вести учет | Х | Х |
8.2.16 Сертификаты анализов поставленных исследуемых продуктов | Документально подтвердить подлинность, чистоту и количественное содержание активного вещества (дозировку) исследуемых продуктов | X | |
8.2.17 Процедуры раскрытия кода для исследований, проводимых слепым методом | Документально закрепить процедуру экстренной идентификации маскированного исследуемого продукта без нарушения маскировки для остальных субъектов | X | X (в соответ- ствующих случаях, третья сторона) |
8.2.18 Рандомизационный список | Документально закрепить метод рандомизации субъектов исследования | X | Х (в соответ- ствующих случаях, третья сторона) |
8.2.19 Отчет монитора о предварительном визите | Документально подтвердить приемлемость исследовательского центра для данного исследования (может быть объединено с 8.2.20) | Х | |
8.2.20 Отчет монитора о стартовом визите | Документально подтвердить факт ознакомления исследователя и занятого в исследовании персонала с процедурами исследования (может быть объединено с 8.2.19) | X | Х |