3.1. Группа контроля (контролер) свою деятельность по входному контролю сырья осуществляет во взаимодействии с ОМТС, техническим (производственно-техническим, производственным) отделом, юридической службой и службой стандартизации. Группа контроля проводит подготовку документов по качеству поставляемого сырья для переписки с поставщиками.
3.2. Взаимодействие группы контроля с подразделениями предприятия и круг вопросов, по которым осуществляется это взаимодействие, отражены в приложении 7.
3.3. При организации и осуществлении входного контроля сырья на функциональные подразделения предприятия возлагаются следующие обязанности.
Отдел материально-технического снабжения:
организация приемки сырья в соответствии с настоящим руководящим документом и Инструкцией Госарбитража N II-7;
своевременное предъявление к проверке сырья, а также сопроводительной документации, определяющей его качество;
участие в работе комиссии по проверке бракуемого сырья;
принятие мер по улучшению условий хранения и выдачи в производство сырья из материально-технического склада.
Технический (производственно-технический, производственный) отдел:
разработка Перечня сырья, подлежащего контролю;
определение вида, объема и норм приемки сырья;
анализ данных о влиянии сырья с различными качественными характеристиками на показатели качества товарной продукции.
Производственные цеха и участки предприятия:
создание безопасных условий труда при отборе проб сырья и химикатов и при выполнении испытаний (анализов).
Юридическая служба:
ведение претензионной работы с поставщиками по материалам, представленным группой контроля (ОТК) и ОМТС;
осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки сырья;
отражение вопросов по качеству в договорах с поставщиками сырья;
обеспечение подразделений и служб предприятия документами, отражающими порядок ведения претензионной работы.
Служба стандартизации:
обеспечение подразделений и служб предприятия стандартами и ТУ на сырье, вспомогательные материалы, промежуточные продукты и комплектующие изделия, подлежащие входному контролю;
оформление материалов по пересмотру стандартов и ТУ на сырье, вспомогательные материалы, промежуточные продукты и комплектующие изделия.
3.4. С целью совершенствования организации приемки поставок группа контроля осуществляет учет и анализ динамики качества поступающего на предприятие сырья. Результаты учета и анализа отражаются в журнале входного контроля или в специальной карте, форма которой приводится в приложении 8.