РБ-026-04 Методические рекомендации по проведению физической инвентаризации ядерных материалов на ядерных установках и пунктах хранения ядерных материалов

     3.1. Организационные основы физической инвентаризации

3.1.1. Основанием для проведения физической инвентаризации в ЗБМ и в эксплуатирующей организации, организации является организационно-распорядительный документ ее руководителя (приказ, распоряжение), регламентирующий сроки подготовки и проведения физической инвентаризации, персональный состав инвентаризационной комиссии, порядок подготовки и представления отчетности о результатах физической инвентаризации, перечень и сроки подготовки документов по ее результатам.

3.1.2. Создаваемые в эксплуатирующей организации, организации инвентаризационные комиссии могут быть двух типов: ЦИК в организации в целом и РИК по ЗБМ.

По решению руководителя эксплуатирующей организации, организации допускается создание одной инвентаризационной комиссии, объединяющей функции центральной и рабочей комиссии (в этом случае ЦИК).

3.1.3. Численный состав инвентаризационных комиссий определяется приказом (распоряжением) руководителя эксплуатирующей организации, организации в количестве не менее трех человек. При необходимости численность комиссии может быть увеличена, а ее персональный состав изменен приказом (распоряжением) руководителя эксплуатирующей организации, организации.

3.1.4. В состав ЦИК рекомендуется назначать:

- председателем комиссии - главного инженера эксплуатирующей организации, организации или его заместителя;

- членами комиссии - главного бухгалтера или его заместителя, представителя службы учета и контроля ЯМ.

При необходимости в состав ЦИК могут быть назначены:

- специалисты по компьютерному учету ЯМ, измерениям, статистике;

- представители службы безопасности, отдела технического контроля;

- другие специалисты.

3.1.5. На ЦИК возлагаются следующие функции:

- организация проведения физической инвентаризации во всех ЗБМ эксплуатирующей организации, организации, сбор данных об инвентаризациях по ЗБМ, их обработка в установленном формате и представление руководителю эксплуатирующей организации, организации сводных отчетных документов физической инвентаризации во всех ЗБМ организации;

- методическое руководство проведением физической инвентаризации в ЗБМ;

- контроль правильности и единообразия применения в практической деятельности РИК положений нормативных документов по проведению физической инвентаризации;

- контроль правильности оформления и своевременности представления в ЦИК актов инвентаризации по ЗБМ;

- контроль выполнения решений центральной инвентаризационной комиссии для РИК.

3.1.6. В состав РИК рекомендуется назначать:

- председателем комиссии - руководителя подразделения, в котором находится ЗБМ, или его заместителя;

- членами комиссии - представителей контрольно-методической группы или других специалистов по учету и контролю.

При необходимости в состав РИК могут быть назначены:

- специалисты по компьютерному учету ЯМ;

- специалисты по измерениям и статистике;

- представитель ЦИК;

- представитель службы безопасности;

- представитель отдела технического контроля;

- другие специалисты.

3.1.7. Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не включаются. Они присутствуют при работе комиссии.