4.1 Комплектование фонда направлено на создание и пополнение фонда действующими нормативными документами, соответствующими закрепленному направлению деятельности организации.
Комплектование фонда подразделяется на:
- начальное, при котором закладывают минимально необходимые основы фонда;
- текущее, при котором приобретают вновь утвержденные документы;
- доукомплектование, при котором приобретают недостающие документы, утвержденные в прошедшие годы.
4.2 Основными информационными изданиями для комплектования фонда являются:
- указатели и информационные указатели государственных, межгосударственных и отраслевых стандартов, технических условий;
- бланки заказов (приложений к ежемесячным информационным указателям "Государственные стандарты" - ИУС);
- перечень нормативных документов Росгидромета [4];
- каталог международных стандартов;
- каталоги изданий организаций Госстандарта России;
- каталог Редакционно-информационного агентства (РИА) "Стандарты и качество";
- информационные издания министерств (ведомств) в смежных областях деятельности;
- ежегодные планы подготовки и издания научно-технической литературы Росгидромета.
4.3 Поступившие в организацию информационные издания направляют для рассмотрения заинтересованным специалистам. Их предложения о заказе необходимых нормативных документов работник фонда обобщает, в установленном порядке оформляет и направляет запросы в соответствующие организации по обеспечению нормативными документами.