РД 52.14.28-98 Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций

     4.4 Разработка первой редакции проекта документа

4.4.1 Проект документа разрабатывают в соответствии с техническим заданием.

4.4.2 Одновременно с разработкой первой редакции проекта документа организация-разработчик составляет следующие документы:

- пояснительную записку к проекту документа согласно ГОСТ Р 1.2, пункт 3.3.1,

- проект плана основных организационно-технических мероприятий по внедрению руководящего документа (далее - плана основных мероприятий) по форме приложения В.

4.4.3 При одновременной разработке и утверждении нескольких документов на одинаковые объекты стандартизации допустимо составлять одну пояснительную записку. В пояснительную записку следует помещать сведения о наличии или отсутствии технического задания, а также обосновать в ней отсутствие технического задания и плана основных организационно-технических мероприятий по внедрению документа.

4.4.4 В зависимости от области распространения документа в плане основных мероприятий, кроме работ по изданию и рассылке документа организациям-пользователям, в общем случае предусматривают:

- пересмотр, внесение изменений или отмену действующих и разработку новых документов, связанных с содержанием внедряемого документа;

- обеспечение организаций оборудованием, приборами и приспособлениями, необходимыми для выполнения требований документа;

- повышение квалификации и подготовку кадров;

- перечень организаций, в которых предполагают внедрять документ;

- перечень документов, которые следует аннулировать или в которые следует внести изменения, связанные с введением в действие разрабатываемого документа (при необходимости);

- другие мероприятия, необходимые для внедрения документа.

4.4.5 Все работы, включенные в план основных мероприятий, следует выполнить до даты введения документа в действие.

Дату введения в действие документа устанавливают в организации-разработчике по согласованию с заказчиком, учитывая сроки выполнения мероприятий, необходимых для внедрения.

4.4.6 Первую редакцию проекта документа с документацией по 4.4.2 организация-разработчик подвергает нормоконтролю и рассылает на отзыв с копией технического задания одновременно во все заинтересованные организации, в том числе в ГОСМ и заказчику.

4.4.7 Отзыв составляют по ГОСТ Р 1.2, пункт 3.3.6, и направляют в двух экземплярах организации-разработчику не позднее, чем через 1 месяц со дня получения проекта документа, если другой срок не указан в сопроводительном письме.