ГКИНП (ГНТА)-15-256-02

ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ, НОРМЫ И ПРАВИЛА

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВЫХОДНЫХ СВЕДЕНИЙ В КАРТОГРАФИЧЕСКИХ ИЗДАНИЯХ

     

Дата введения 2002-05-01

РАЗРАБОТАНА специалистами Центрального ордена "Знак Почета" научно-исследовательского института геодезии, аэросъемки и картографии имени Ф.Н.Красовского (А.Г.Козубенко, И.А.Сидякова, И.Н.Ткаченко, В.Д.Попова, В.В.Шкурков) и Управления картографических работ и географических названий Федеральной службы геодезии и картографии России (А.П.Цепков).

Ответственный редактор - начальник УКР Роскартографии В.Е.Жуковский.

УТВЕРЖДЕНА приказом руководителя Федеральной службы геодезии и картографии России от 4 февраля 2002 г. N 15-пр.

С введением в действие данного нормативного акта утрачивает силу Временная инструкция по оформлению выходных сведений на картографической продукции ГКИНП-79, утвержденная приказом начальника ГУГК от 29 мая 1979 г. N 222-п

Инструкция определяет состав и место расположения выходных сведений в картографических изданиях, предназначенных для открытого опубликования.

В приложении к инструкции представлены образцы оформления выходных сведений в разных видах и типах картографических изданий.

Обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, осуществляющих подготовку и выпуск картографических изданий, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

     1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая инструкция определяет состав и место расположения выходных сведений в разных видах картографических изданий.

Инструкция предназначена для всех предприятий, организаций и учреждений, осуществляющих подготовку к изданию и выпуск картографических изданий, независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

Инструкция рекомендует минимум обязательных сведений, помещаемых в том или ином месте картографического издания, и не запрещает расширять их состав, учитывая, что дополнительные элементы должны располагаться среди родственной группы в логически подходящем месте.

В приложении к инструкции представлены образцы оформления выходных сведений в разных видах и типах картографических изданий.

     2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Выходные сведения в картографических изданиях - комплекс элементов, характеризующих картографическое издание и предназначенных для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.

2.2 Состав, перечень и расположение выходных сведений зависят от вида и типа картографического издания.

2.3 Не допускается менять места расположения выходных сведений, установленные инструкцией.

2.4 Не допускаются расхождения между одними и теми же выходными сведениями, помещаемыми в разных местах картографического издания.

2.5 Элементы выходных сведений, общие для всех или ряда томов (выпусков, листов и т.д.) картографического издания, должны быть представлены без расхождения в форме их приведения.

2.6 Основными элементами выходных сведений картографического издания являются: заглавие (название); надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; выходные данные; выпускные данные; классификационные индексы; международный стандартный номер; штрих-код; знак охраны авторского права.

2.7 Заглавие (название) картографического издания указывают в виде, установленном издателем или автором.

Не допускается выпуск картографических изданий без заглавия.

Заглавие должно отражать наименование картографируемой территории и вид картографического издания. Наименование картографируемой территории дается без сокращения, для названий государств допускается краткая форма или общепринятая аббревиатура.

2.8 Надзаголовочные данные могут включать: наименование организации(ий), от имени которой(ых) выпускается и (или) финансируется картографическое издание; заглавие серии и подсерии в серийных изданиях (слова "серия" или "подсерия" можно не давать); номер выпуска серии и подсерии; год основания серии.

2.9 Подзаголовочные данные могут включать: сведения, поясняющие заглавие, целевое назначение; тематику и тип картографического издания; сведения о масштабах; сведения о повторности (переиздании), характере изменений (исправлении, дополнении) в данном издании; сведения о рекомендации в качестве учебного пособия; сведения о количестве томов (выпусков и т.п.), порядковый номер тома (выпуска) атласа, порядковый номер листа многолистной карты; сведения об организациях и лицах, участвовавших в создании; сведения о современности картографического изображения или отдельных элементов (дорог, границ и т.п.); сведения об исходных материалах; сведения об основном издании (если картографическое издание является приложением) и др.

2.10 Сведения об организациях и лицах, участвовавших в создании картографического издания, включают наименование организаций и имена лиц, создавших картографическое издание, внесших вклад и осуществлявших разработку, составление, подготовку к изданию и публикацию издания.

Сведения рекомендуется приводить в следующей последовательности:

- наименования организаций, ответственных за создание картографического издания,

- наименования организаций, принимавших участие в подготовке картографического издания,

- сведения о лицах, ответственных за создание картографического издания,

- сведения о лицах, принимавших участие в создании картографического издания.

Роль организации и характер проделанной работы специалистами указывают перед наименованием организации и именами и могут определяться основными фразами или словами:

"Атлас (карта) составлен(а) и подготовлен(а) к изданию (наименование организации и полный почтовый адрес)" - если организация выполнила все виды работ по созданию картографического издания от разработки проекта или общей программы до печати красочной пробы. Если эта организация также осуществила и печать карты, то адрес указывается только в выпускных данных.

"Ответственный (старший) редактор атласа";

"Редакторы карт:";

"Художественное оформление";

"Технический редактор".

"Редакционная коллегия" - если научно-методическое руководство при создании картографического издания осуществлялось специально созданной группой лиц;

"Проект атласа разработан (наименование организации)" - если организация разработала только проект или общую программу картографического издания;

" ..... при участии (наименование организации)" - если организация участвовала на каком-нибудь этапе работы;

"Специальное содержание составлено по материалам (наименование организации)" - если организация предоставила свои материалы для специального содержания.

Наименование организаций приводят в форме, установленной при их регистрации. Наименование возглавляющей организации (министерства, ведомства и др.), в ведении которой находится учреждение, может быть приведено в форме аббревиатуры, с применением сокращений слов и сочетаний, в соответствии с действующими нормативными документами.

Имена лиц, создавших картографическое издание (главный редактор, ответственный (старший) редактор, редактор раздела, редактор серии карт, редактор карты, редакционная коллегия, автор тематического содержания, текста, научный консультант, художник, фотограф, ответственный технический редактор, технический редактор и др.) приводят в именительном падеже, указывая сначала инициалы, а затем фамилию. Имя без отчества приводят в случае, когда употребление отчества не принято. Допускается приводить ученую степень, звание, указывая их в полной или сокращенной форме, должность не указывается.

В коллективных работах наименование организаций и имена лиц приводят в принятой ими последовательности.

2.11 Выходные данные включают: место выпуска картографического издания, имя издателя и год выпуска картографического издания.

Местом выпуска издания считается юридический адрес издателя: им является город или иной населенный пункт; название города указывают без слова "город" или сокращения "г".

Место выпуска издания не приводится, если оно является частью имени издателя.

Издателем является юридическое лицо, осуществляющее подготовку к изданию и выпуск картографического издания. Имя издателя приводят в форме, установленной при его регистрации. Допустимо опускать слово "издательство"; словосочетания "федеральное государственное унитарное предприятие", "открытое акционерное общество", "закрытое акционерное общество" и т.п. рекомендуется заменять соответствующими аббревиатурами (ФГУП, ОАО, ЗАО и т.п.).

В изданиях, выпускаемых совместно несколькими издателями, указывают местонахождение и имя каждого издателя-партнера.

Год выпуска картографического издания обозначается арабскими цифрами в полной форме без слова "год" или сокращения "г".

2.12 Выпускные данные включают следующие сведения: номер лицензии Роскартографии на картографическую деятельность и дату ее выдачи; дату подписания в печать; формат бумаги и долю листа, вид бумаги; объем издания в физических печатных и условных печатных листах (также для текстового приложения); тираж; номер заказа полиграфического предприятия; имя и полный почтовый адрес издателя; наименование и полный почтовый адрес полиграфического предприятия.

2.13 Классификационные индексы включают: индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) и индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Классификационные индексы помещают в атласах и складных картах.

Классификационному индексу предшествует аббревиатура, обозначающая наименование системы классификации. Классификационный индекс представляет собой обозначение классификационного деления. Классификационный индекс составляют по соответствующим таблицам УДК и ББК.

2.14 Международный стандартный номер ISBN приводят в атласах и складных картах и оформляют в соответствии с ГОСТ 7.53-86.

2.15 Штриховые коды должны приводиться в атласах и складных картах на последней сторонке обложки, переплетной крышки, суперобложки, внизу, в левом или правом углу. Штриховые коды оформляют в соответствии со стандартом EAN.

2.16 Знак охраны авторского права приводят в соответствии с законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" от 9 июля 1993 г. N 5351-1.

Знак охраны авторского права состоит из латинской буквы "С", заключенной в окружность, имени (наименования) обладателя исключительных авторских прав и года первого опубликования произведения.

Если знаков охраны авторского права несколько, то они располагаются один под другим.

2.17 Кроме указанных выше выходных сведений, издатель имеет право приводить по своему усмотрению (соблюдая авторские права) любые сведения об издании - посвящение (лицу, событию, юбилею); аннотацию; издательскую марку (эмблему); номер телефона, факс (после адреса издателя); рекламу и другие сведения, располагая их среди родственной группы в логически подходящем месте.

     3. ОСОБЫЕ СЛУЧАИ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫХОДНЫХ СВЕДЕНИЙ

3.1 Картографические издания, выходящие на языках народов Российской Федерации (кроме русского) и иностранных языках

3.1.1 Выходные сведения в картографических изданиях, выходящих на языках народов Российской Федерации (кроме русского), приводят на языке издания в соответствии с порядком оформления выходных сведений на русском языке.

В картографических изданиях, выходящих на языках народов Российской Федерации, подлежат обязательному переводу на русский язык все выходные сведения, приведенные на титульном листе, а также назначение (если оно не ясно из заглавия). Эти сведения приводят над выпускными данными и предшествующим им сведениям на последней странице обложки или на обороте титульного листа с указанием языка издания.

3.1.2 В картографических изданиях, выходящих на иностранных языках и предназначенных для распространения в Российской Федерации, сведения над выпускными данными и выпускные данные следует приводить только на русском языке; здесь же на русском языке повторяют заглавие, указывают назначение (если оно не ясно из заглавия) и язык издания.

3.2 Картографические издания, специально предназначенные для экспорта

3.2.1 Выходные сведения в картографических изданиях, специально предназначенных для экспорта, оформляют в соответствии с требованиями стандартов Международной Организации по Стандартизации (ИСО):

ISO 1086 Documentation-Title-leaves of a book;

ISO 6357 Documentation-Spine titles on books and other publications;

ISO 7275 Documentation-Presentation of title information of series.

3.2.2 Обязательные экземпляры той части тиража, которая предназначена для распространения внутри Российской Федерации, снабжаются вклейкой. Вклейка должна содержать все выходные сведения картографического издания, с указанием языка издания и обязательный перевод на русский язык. Имена приводятся в транслитерированной форме.

3.3 Картографические издания, выпускаемые как приложение или имеющие приложение

3.3.1 Выходные сведения в картографических изданиях, выпускаемых как приложения, оформляют в зависимости от вида издания. В подзаголовочных данных приводят заглавие основного издания, если оно не входит в заглавие приложения и указывают, что данное издание является приложением, например: "Приложение к учебнику ...".

3.3.2 Если картографическое издание сопровождается отдельно изданным приложением, сведения о наличии приложения, его отличительных особенностях, помещают в картографическом издании над выпускными данными, например: "Приложение. Указатель географических названий".

На самом приложении ниже заглавия, в подзаголовочных данных указывается, что оно является приложением, и дается заглавие картографического издания, например: "Указатель географических названий. Приложение к Атласу мира".

3.4 Репринтные и факсимильные картографические издания

3.4.1 В репринтных и факсимильных атласах приводят два титульных листа - титульный лист вновь воспроизводимого и титульный лист оригинального атласа.

Выходные сведения, относящиеся к вновь воспроизводимому изданию, приводят на первом титульном листе и его обороте. Над выпускными данными указывают: "Репринтное издание", "Факсимильное издание".

3.4.2 Для репринтных и факсимильных карт, выпускаемых в обложке, последняя оформляется как оригинальное издание по правилам выпуска атласов без титульного листа.

Сведения, характеризующие и раскрывающие особенности вновь воспроизводимой карты (заглавие, автор, время и место создания, место хранения и т.п.) и указание "Репринтное издание", "Факсимильное издание" приводят над выпускными данными оригинальной карты.