4.1 Коды названий стран на основе кириллического алфавита формируются в соответствии с принципом: в порядке алфавита следуют названия стран и их буквенные коды. Аналогично формируются коды политико-административных и административно-территориальных единиц.
4.2 Коды названий стран и их административных делений на основе латинского алфавита имеют мнемонический характер и не выражают никакой систематики.
4.3 Каждому названию страны присвоены следующие коды:
- трехбуквенный код на основе кириллического алфавита;
- двухбуквенный код на основе латинского алфавита:
- трехбуквенный код на основе латинского алфавита;
- трехзначный цифровой код.
4.4 Коды названий стран на основе кириллического алфавита приводятся только в одной модификации - трехбуквенной, поскольку при формировании двухбуквенных кодов и представлении их в алфавитном порядке невозможно сохранить алфавитный принцип расположения названий стран и их кодов.
Трехбуквенные коды на основе кириллического алфавита формируются из первых трех букв названия страны. При образовании буквенных кодов, когда в названиях нескольких стран первые две, три и более букв повторяются, используют буквы, входящие в название страны. Если это невозможно, то для сохранения алфавитного расположения кодов названий стран допускается использование других букв. В тех случаях, когда названия стран состоят из двух слов, причем первое слово у них совпадает, код обычно образуется из двух первых букв первого слова и первой буквы второго слова. Например:
Новая Зеландия - НОЗ;
Новая Каледония - НОК.
4.5 Цифровые коды названий стран состоят из трех арабских цифр и принимают значения от 000 до 899. В случае необходимости цифровые коды формируются из серии цифр от 900-999 и присваиваются Статистическим бюро ООН на основе алгоритмической конверсии двухбуквенного латинского кода в цифровой код.
4.6 Ввиду нарушений алфавита в латинских кодах названий стран они служат только кодами-трансляторами от национального стандарта к международному. Наиболее важным является двухбуквенный код, рекомендуемый для международного обмена информацией. Трехбуквенный и цифровой коды используют, когда они более приемлемы для потребителя информации.
4.7 Коды административных единиц стран имеют сложный характер. Их структура включает два элемента, соединенные дефисом. Первый элемент представляет собой код названия страны, второй элемент является двух- или трехзначным (буквенным или цифровым) обозначением названия административной единицы. Например, для России и Республики Карелии в ее составе коды выглядят следующим образом:
Россия (Российская Федерация) | РОФ | RU | RUS | 643 |
Карелия | РОФ-КАР | RU-KL | RU-KAR | 643-141 |
Буквенные элементы кодов названий административных единиц - кириллические и латинские - даны в трехбуквенной модификации, но, если это возможно, то и в двухбуквенной модификации. Например, республикам в составе Российской Федерации и городам федерального значения присвоены не только трехбуквенные, но и двухбуквенные элементы латинских кодов, поскольку алфавитный принцип расположения республик, городов и их кодов при этом не нарушается. Следует учитывать, что при наличии двухбуквенного элемента кода субъекта сам код по сути является четырехбуквенным (например, RU-KR), а при наличии трехбуквенного элемента - код является пятибуквенным (например, RU-KAR). Однако расположение названий субъектов в алфавите производится по буквенным элементам их кодов.
4.8 Цифровые коды субъектов стран по желанию этих стран могут быть не только трехзначными, но и двухзначными.
4.9 При использовании настоящего стандарта в каждой системе, применяющей двухбуквенные, трехбуквенные или цифровые коды, необходимо однозначно определить применяемую систему кодов и последовательно ее использовать.