7.4.1 При организации передач с новых объектов, а также при изменении характера передач или условий работы на объектах, с которых передачи уже велись, проводится техническое обследование объекта.
Обследование уже освоенного объекта следует проводить, если передачи с него не велись более 1 года.
7.4.2 Обследование организуется по заявке редакционно-творческого подразделения (Заказчика) или по требованию технического подразделения телеорганизации. Обследование рекомендуется проводить не позднее, чем за недельный срок до планируемой передачи.
7.4.3 Обследование проводится представителями редакционно-творческого подразделения (Заказчика) совместно с техническим персоналом телеорганизации при участии режиссера, звукорежиссера, ведущего телеоператора, организатора и представителей подразделений телеорганизации, занятых в подготовке и проведении данной передачи. При необходимости в обследовании принимает участие также инженер по технике безопасности и водитель.
По результатам обследования составляется совместный акт, в котором подтверждается возможность проведения внестудийной передачи с данного объекта, и оговариваются условия, необходимые для ее обеспечения, либо дается заключение о невозможности работы на данном объекте.
7.4.4 В ходе обследования определяется следующее:
подъездные пути и место установки передвижных станций;
способ обеспечения технических средств электропитанием;
система обеспечения необходимого объема технологических связей;
места и способы установки телевизионных камер, микрофонов, мониторов, комментаторских мест и антенн радиолиний;
трассы и способы прокладки кабельных коммуникаций;
необходимая дополнительная операторская техника или специальные устройства для установки телевизионного оборудования (станки, краны, помосты, площадки, кабины и т.д.);
перечень необходимых технических средств, не входящих в состав оборудования телеорганизации;
необходимость и объем дополнительного освещения.
7.4.5 Если к моменту проведения передачи (в период между днем обследования и началом работы) возникли условия, препятствующие нормальной работе технических средств, телеорганизация по согласованию с Заказчиком, редакционно-творческими и техническими подразделениями может начать передачу по готовности технических средств.
Внестудийная передача может быть отменена по метеорологическим условиям в соответствии с ПТБ и/или ТУ на оборудование.
7.4.6 Для обеспечения каждой внестудийной телевизионной передачи должны быть проведены следующие организационные мероприятия:
1) Получение разрешения на проведение репетиций, записей, прямых трансляций и необходимых подготовительных работ у администрации объекта и согласование с ней всех вопросов, связанных с проведением этих работ;
2) составление списков и оформление прохода к месту работы творческого и технического персонала;
3) получение разрешения на подъезд и стоянку передвижных средств на объекте;
4) определение времени заезда, места размещения передвижных средств;
5) организация охраны технических средств;
6) определение мест и порядка расстановки телевизионного, звукового и осветительного оборудования внутри объекта и трасс прокладки кабелей;
7) оформление заказов на дополнительные технические средства, не входящие в состав оборудования телеорганизации;
8) стыковка с системами озвучивания местных городских ретрансляционных сетей или театрально-зрелищных предприятий;
9) выявление возможности электропитания передвижных телевизионных, звуковых и радиорелейных станций и средств спецосвещения от местной сети объекта, решение организационных вопросов по подключению к местной сети.
Примечание - Мероприятия 1), 2), 3), 5), 7) выполняет редакционно-творческое подразделение (Заказчик); 4), 8), 9) - техническая служба; 6) - техническая служба и редакционно-творческое подразделение (Заказчик) совместно.