ГОСТ 7.70-2003 СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

     4 Система метаданных для описания электронных информационных ресурсов

4.1 Общие положения

Метаданные (метаописания, ИР используются в составе форматов представления их  пользователям в режиме теледоступа, в частности - в сети Интернет. При регистрации ИР регистрирующий орган записывает метаданные по 4.2 в каталог зарегистрированных ИР и создает записи в специальные ИР типа "организация" и "персона" согласно 4.3 и 4.4.

Метаописание ИР состоит из реквизитов, определенных в 4.2.

4.1.1 Свойства реквизитов

4.1.1.1 Реквизит может быть единичным или повторяемым.

В метаописании ИР единичный реквизит может принимать не более одного значения, а повторяемый - несколько значений.

Пример: единичный реквизит - "дата создания" (4.2.14), повторяемый реквизит - "ключевые слова" (4.2.9).

4.1.1.2 Реквизит может быть обязательным, факультативным или условно обязательным.

Обязательный реквизит в отличие от факультативного должен хотя бы один раз присутствовать в метаописании.

Условно обязательный реквизит должен присутствовать при некоторых свойствах ресурса или значениях реквизитов его метаописания. Условно обязательный реквизит отличается от факультативного тем, что условия его присутствия явно указаны в правилах составления метаданных.

Примеры: обязательный реквизит - "наименование ИР" (4.2.2), факультативный реквизит - "ресурс-источник" (4.2.10), условно обязательный реквизит - "дата последнего обновления метаописания ИР" (4.2.16). Этот реквизит обязателен, если обновление метаописания ИР уже произошло.

4.1.1.3 Реквизит может быть свободным или контролируемым.

Значение свободного реквизита назначается создателем, владельцем или составителем метаописания ресурса.

Пример: реквизит "описание" (4.2.6).

Контролируемые реквизиты подразделяются на жестко контролируемые, форматно контролируемые и динамически контролируемые.

Жестко контролируемый реквизит принимает значения из некоторого контрольного списка значений или содержит ссылку на некоторое значение из этого списка.

Пример: реквизит: "период обновления" (4.2.15).

Поддержка контрольных списков осуществляется службами регистрации.

Форматно контролируемый реквизит описывается правилами, устанавливающими формат представления его значений.

Пример: реквизит "дата последнего обновления метаописания ИР" (4.2.16).

Динамически контролируемые - реквизиты, значениями которых являются ссылки на элементы некоторого динамического списка.

Примеры: реквизиты - "владелец" (4.2.3), "название населенного пункта" (4.3.10).

Поддержка динамических списков осуществляется службами регистрации. Если значение динамически контролируемого реквизита метаописания электронного информационного ресурса отсутствует в соответствующем динамическом списке, то служба регистрации пополняет список. Описания юридических лиц являются элементами динамического списка "организации". Описания физических лиц являются элементами динамического списка "персоны".

4.1.1.4 Реквизит может быть уникальным или неуникальным.

Значения уникального реквизита не могут быть одинаковыми у двух разных информационных ресурсов.

Примеры: уникальный реквизит - "идентификатор ИР" (4.2.1), неуникальный - "наименование ИР" (4.2.2).

Наименование, описание и особенности формирования каждого реквизита приведены в 4.2-4.4.