9.1. Отдел (служба) управления персоналом предприятия, принимая работника на работу или учащегося на практику, обязан выдать ему бланк Справки о прохождении вводного инструктажа по охране труда (Приложение 5) или Приемного листа (в котором приведен текст из Справки о прохождении вводного инструктажа) и направить для прохождения вводного инструктажа, указав время и место, куда должен явиться поступающий.
9.2. Поступающий на работу возвращает Справку или Приемный лист (с росписями работника по охране труда) в отдел (службу) управления персоналом для оформления приказа о найме на работу (заключения контракта) и хранения в личном деле работника.
9.3. Для членов семей моряков и других лиц, выходящих в рейс на судах бланки справок о прохождении вводного инструктажа также выдаются и учитываются в отделе (службе) управления персоналом предприятия.
9.4. Вводный инструктаж регистрируется в Журнале (приложение 4), который хранится в службе (отделе) охраны труда предприятия.
9.5. Все совершеннолетние члены семей моряков, прибывающие на судно, должны быть ознакомлены с Инструкцией по охране труда для членов семей моряков (приложение 17) и расписаться об этом в Журнале у вахтенного помощника капитана, который должен напомнить им о необходимости точного соблюдения правил поведения на судне, особенно детьми.
9.6. Инструктажи по охране труда на рабочем месте и целевой завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств (при наличии их на судне), а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы и оформлением допуска к работе. Знания проверяет лицо командного состава судна, проводившее инструктаж, при этом бальные отметки не проставляются.
9.7. Запись о допуске к работе обязательна при первичном и целевом инструктажах.
9.8. Члены экипажа, практиканты, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются.
Им выдаются необходимые правила, инструкции для самостоятельного изучения, назначается стажировка и затем повторно, но не позже десяти дней, проводится инструктаж и проверка знаний.
Члены экипажа, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются.
Лица, повторно показавшие неудовлетворительные знания, направляются в отдел (службу) управления персоналом для решения вопроса об их соответствии занимаемым должностям, профессии или об увольнении.
9.9. О проведении инструктажей (кроме вводного) и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа по охране труда (Приложение 15) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
Примечание: Если на предприятии введена "Личная карточка прохождения обучения работника, то в ней также делаются отметки о прохождении инструктажей, проверки знаний и допуске к работе.
9.10. При регистрации внепланового и целевого инструктажей указывают причину его проведения, либо по какому виду работ проводится.
9.11. При целевом инструктаже с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. делаются соответствующие отметки и в них.