5.1. Хранение всех материалов, подаваемых соискателем на получение лицензии, осуществляется:
- первый экземпляр - Росгидрометом;
- второй экземпляр - в архиве УГМС.
Срок хранения первого экземпляра документов составляет 10 лет.
5.2. С целью проведения систематизации лицензионных документов вводится единая сквозная регистрационная нумерация лицензий, заявлений о предоставлении лицензий, решений об отказе в предоставлении лицензий, решений о приостановлении действия лицензий или об аннулировании лицензий.
5.3. Регистрационный номер состоит из 5 частей:
- буквенный однозначный код Росгидромета - Р;
- цифровой двузначный код года предоставления (продления) лицензии ((две последние цифры года предоставления (продления) лицензии));
- цифровой четырехзначный порядковый номер документа (начиная с N 0001 в пределах одного года);
- цифровой трехзначный код лицензируемого вида деятельности (приложение 10);
- буквенный однозначный код вида документа:
З - заявление о предоставлении (переоформлении, продлении) лицензии;
Л - лицензия;
О - отказ в предоставлении лицензии;
П - приостановление действия лицензии;
А - аннулирование лицензии по решению Росгидромета или суда.
Пример Р/02/0001/100/Л - регистрационный номер первой лицензии, выданной Росгидрометом в 2002 году, на осуществление деятельности в области гидрометеорологии и в смежных с ней областях.
5.4. Регистрационный номер присваивается в момент поступления полного комплекта документов на предоставление лицензии и далее указывается на всех лицензионных документах. На документах разного вида регистрационный номер отличается только значением в последнем знаке (разряде).
Перечень территориальных органов Росгидромета приведен в приложении 11.