14.1. Важным условием успешной работы службы главного механика является четко организованное чертежное хозяйство. С этой целью на каждом предприятии организация и ведение чертежного хозяйства вменяются в обязанности конструкторскому бюро, подчиненному главному механику предприятия.
14.2. Основными задачами конструкторских бюро по ведению чертежного хозяйства являются: составление альбомов чертежей оборудования; получение чертежей на запасные части к оборудованию от заводов-изготовителей; изготовление чертежей на запасные части к оборудованию; копирование чертежей.
14.3. Работа конструкторского бюро ведется по плану, утверждаемому на квартал. Задания на выполнение чертежей выдаются механиками цехов через главного механика предприятия или его заместителя.
14.4. Рабочие чертежи, выполненные в конструкторском бюро, должны быть оформлены в соответствии с требованиями единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и иметь номер по принятой в конструкторском бюро нумерации.
14.5. Одной из основных задач конструкторских бюро является систематическое выполнение работ по унификации и нормализации узлов и деталей оборудования.
Унификация деталей и узлов позволяет сократить число изготовляемых типоразмеров, совершенствовать их конструкцию, применять наиболее прогрессивную технологию их производства, включая упрочнение, а также снизить необходимый запас деталей и узлов на складах.
14.6. Предприятиям и проектным институтам при модернизации или реконструкции оборудования, в том числе нестандартизированного, необходимо максимально применять типовые узлы и детали.
14.7. При унификации деталей и узлов используются:
альбомы рабочих чертежей, в которых фиксируются все данные о деталях и узлах и требования к ним (размеры, материалы, качество обработки, допуски и т.д.);
паспорта оборудования (см. приложение 1, форма 3), в которых систематически фиксируются все изменения, вносимые при модернизации оборудования, его узлов и деталей.
14.8. Запрещается вносить изменения в конструкции узлов и деталей, получаемых предприятиями по линии Госснаба СССР и кооперированным поставкам.
В случае очень большой экономической эффективности изменения, последнее должно быть согласовано с институтом-разработчиком документации и заводом-изготовителем.
14.9. Учет, хранение и обращение конструкторской документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 2.501-68* Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 2.501-88. - Примечание изготовителя базы данных.
14.10. Конструкторская документация сдается в технический архив на хранение в комплектном виде (полный комплект документации или завершенная часть, имеющая самостоятельное значение).
Текстовая документация (пояснительные записки, расчеты, сметы и др.) сдается на хранение в виде сброшюрованных томов первого экземпляра машинописного текста.
14.11. При приемке подлинников документов проверяются: комплектность документации; наличие подлинных подписей должностных лиц и ответственных за нормоконтроль; пригодность для хранения, многократного снятия копий, микрофильмирования.
14.12. Принятые на хранение документы учитываются в инвентарных книгах или на перфокартах перфокартотеки "Регистрация архивных экземпляров".
Инвентарные книги заполняются на основании данных основных надписей (штампов) и титульных листов сброшюрованных текстовых материалов.
Инвентарные книги ведутся отдельно на подлинники чертежей; текстовые документы; документы сторонних организаций; технические документы для служебного пользования.
14.13. Подлинники чертежей хранятся в развернутом виде в выдвижных ящиках по объектно-марочному принципу, при котором конструкторская документация систематизируется по объектам, внутри объекта - по видам оборудования, внутри видов оборудования - по возрастающей нумерации чертежей без учета их форматов.
14.14. Конструкторская документация, хранящаяся в техническом архиве, является частью информационного фонда и используется работниками предприятия и представителями сторонних организаций.
Лицам сторонних организаций документация выдается для ознакомления только в помещении технического архива по письменным запросам заинтересованных организаций и с разрешения руководства предприятия.
14.15. Поиск конструкторской документации осуществляется с помощью справочно-поискового аппарата, состоящего из каталогов или перфокартотек.
14.16. Подлинники чертежей могут выдаваться только: для изготовления дубликатов; для внесения изменений при наличии оформленных на это разрешений; для снятия светокопий.
14.17. На всех работников предприятия, пользующихся документами технического архива, должны заводиться формуляры библиотечного образца, которые располагают в картотеке по алфавиту фамилий абонентов.
14.18. При получении документов абонент обязан проверять их состояние, комплектность и расписываться в их получении в своем формуляре. В документации запрещается делать какие бы то ни было пометки, записи, изымать отдельные листы и заменять их другими, вносить изменения без оформления разрешений на внесение изменений.