В целях улучшения обеспечения учреждений здравоохранения медицинскими иммунобиологическими препаратами (вакцинами, анатоксинами, иммуноглобулинами, предназначенными для создания специфической невосприимчивости к инфекционным болезням) необходимо осуществлять определение их потребности и своевременно составлять заказы-заявки для Министерства здравоохранения.
Правильное хранение и использование бактерийных препаратов (в пределах сроков их годности) является определяющим фактором, гарантирующим качество проведения специфической профилактики. Работа по планированию потребности, расчету, учету, хранению и расходованию МИБП в каждом учреждении здравоохранения (госсанэпидслужбы) ведется ответственным лицом, назначенным приказом главного врача по учреждению.
Внутренний контроль за своевременностью составления, обоснованностью потребности заявок на вакцины, их распределением и использованием осуществляется ответственными лицами органов управления здравоохранения субъектов Российской Федерации.
Государственный контроль за данным разделом работы осуществляют учреждения госсанэпиднадзора.
Оплата и доставка МИБП производятся за счет средств федерального и местного бюджетов.
Лицо, ответственное за учет, хранение и расходование препаратов на всех уровнях:
определяет годовую и текущую потребности препаратов;
ведет журнал учета поступления и расходования МИБП (Приложения 1, 2, 4, 6, 8 соответственно уровню);
составляет ежеквартальный отчет о получении и расходовании МИБП (Приложения 3, 5, 7 соответственно уровню), направляет отчет в вышестоящее учреждение не позднее 5 числа последующего месяца;
представляет ежеквартально на 1 число следующего месяца в соответствующие лечебно-профилактические учреждения, центр госсанэпиднадзора (на 3 и 2 уровень) требования на получение МИБП с указанием наименования препарата, единицы измерения, количества, сведения о наличии препаратов с указанием наименования препарата, единицы измерения, количества и срока годности;
получает и выдает препараты и оформляет необходимую документацию;
обеспечивает своевременное ежеквартальное представление отчетов о проведенных прививках и расходовании препаратов;
осуществляет оперативное ведение и хранение следующих документов:
- журнал учета МИБП;
- копии требований-накладных на получение бактерийных препаратов;
- требования, доверенности и накладные на выданные МИБП;
- копии ежеквартальных отчетов о получении и расходовании препаратов;
- акты проверки учета, хранения и расходования препаратов специалистами вышестоящих организаций;
- акты проверки учета, хранения и расходования препаратов в нижестоящих лечебно-профилактических учреждениях;
- акты на списание МИБП;
- наставления по применению МИБП.
Указанные документы хранятся в специально выделенных отдельных папках.