4.1 Ссылки на стандарт в документе рекомендуется применять в тех случаях, когда целесообразно:
а) исключить дублирование положений вновь разрабатываемого или действующего* документа с положениями данного стандарта;
________________
* В случае его обновления (пересмотра или изменения).
б) привести описание продукции, выпускаемой по данному стандарту;
в) изложить метод контроля, установленный в данном стандарте;
г) изложить приведенную в данном стандарте инструкцию по проведению процесса (правила выполнения работы);
д) привести требования к услуге, процессу или работе, которые установлены в данном стандарте;
е) указать, что одним из путей достижения соответствия устанавливаемых в документе требований является соблюдение данного стандарта;
ж) проинформировать о том, что излагаемое в документе положение уже приведено в действующем стандарте;
и) проинформировать о существовании данного стандарта;
к) подтвердить соответствие продукции (процесса, работы или услуги) требованиям данного стандарта.
4.2 Ссылки на стандарты рекомендуется применять при разработке нормативных документов; при подготовке технической документации; при оформлении организационно-распорядительной и товаросопроводительной документации, договоров и контрактов; при оценке соответствия продукции, процессов или услуг требованиям стандартов (при оформлении сертификатов соответствия, протоколов испытаний, экспертных заключений и других документов о соответствии), а также при подготовке правовых или нормативных правовых актов, если такая возможность предусмотрена национальным законодательством страны.
4.3 При использовании ссылок на стандарты рекомендуется учитывать общий порядок применения стандартов, который установлен действующим в стране законодательством и/или государственной (национальной) системой стандартизации. При этом рекомендуется учитывать, что во всех странах к общедоступным стандартам относятся государственные стандарты и действующие в стране в этом качестве межгосударственные стандарты. Эти стандарты могут применять все органы власти, предприятия и другие субъекты хозяйствования.
При использовании ссылок на стандарты отраслей и стандарты предприятий рекомендуется учитывать, что применение этих стандартов, как правило, ограничивается рамками соответствующей отрасли или предприятия, причем стандарты отрасли могут применять также предприятия, которые не подведомственны органу власти, принявшему стандарты данной отрасли, если это не противоречит действующему в стране законодательству.
При использовании ссылок на иные стандарты (например, на международные стандарты, региональные стандарты, стандарты общественных объединений, национальные стандарты других стран) рекомендуется учитывать, что их прямое применение, как правило, ограничивается действующим в стране законодательством и/или государственной (национальной) системой стандартизации.
4.4 Если возникает потребность проинформировать, что продукция соответствует требованиям стандарта, то в маркировке этой продукции рекомендуется приводить обозначение данного стандарта.
Примечание - Указание обозначения стандарта в маркировке не дает информации о процедуре подтверждения этого соответствия. С этой целью используют специальный знак и/или знаки соответствия при сертификации.
4.5 При ссылках на стандарты и при указании обозначений стандартов в маркировке рекомендуется учитывать, что любой из стандартов может быть пересмотрен или отменен, в стандарт может быть внесено одно или несколько изменений, а действие межгосударственного стандарта на территории страны может быть прекращено в одностороннем порядке (без отмены этого стандарта). Кроме того, рекомендуется учитывать, что при пересмотре стандарта, как правило, сохраняют его обозначение, заменяя в нем только цифры года принятия, при внесении в стандарт изменения его обозначение не меняют, а при отмене стандарта без замены* его обозначение другому стандарту не присваивают.
________________
* Или при замене данного стандарта на стандарт (документ) с иным статусом.
Примечание - В отдельных случаях (когда необходимо изготовлять запасные части для ранее выпущенной и находящейся в эксплуатации продукции или выполнять по стандарту ее ремонт) действующий стандарт не отменяют, а вносят в него изменение, ограничивающее соответствующим образом область применения этого стандарта. При этом сохраняют его регистрационный номер, а пересмотренному стандарту присваивают новый регистрационный номер.