Документ "Описание версии ПО" является полным описанием версии ПО, которая предназначена для передачи пользователю. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- полную идентификацию системы и ПО, к которым применяют данный документ, включая регистрационные номера управления конфигурацией и номера версий;
- краткий обзор назначения системы и ПО, историю разработки, эксплуатации и сопровождения системы, идентификацию заказчика, пользователя, разработчика, организации, осуществляющей поддержку, текущих и планируемых мест установки системы;
- полную идентификацию физических носителей, содержащих ПО и связанные с ними документы;
- полную идентификацию всех компьютерных файлов, содержащих ПО;
- перечень всех изменений, внесенных после выпуска предыдущей версии в ПО;
- перечень документов ПО, связанных с данной версией;
- инструкцию по установке ПО;
- перечень возможных проблем и известных ошибок.