5.1 СФО должен иметь следующую структуру:
- титульный лист;
- предисловие;
- содержание;
- область применения;
- основную часть;
- приложения.
5.2 Титульный лист СФО оформляют в соответствии с приложением А.
5.3 Предисловие помещают на второй странице.
В предисловии приводят сведения, указанные в 3.3 ГОСТ Р 1.5.
5.4 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.
5.5 В разделе "Область применения" определяют область распространения и, при необходимости, уточняют объекты каталогизации.
Раздел "Область применения" помещают на третьей странице СФО, которую оформляют в соответствии с приложением Б.
При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: "Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания...".
Пример - Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания электрических стартеров двигателей внутреннего сгорания, класс ЕКПС - 2920.
5.6 Основная часть СФО должна включать следующие разделы:
- перечень утвержденных наименований;
- перечень характеристик;
- перечень объектов;
- систематизированный перечень характеристик;
- списки кодирующих признаков.
5.6.1 В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень наименований ПС, правила описания которых регламентируются данным СФО.
5.6.2 В разделе "Перечень характеристик" приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания ПС при разработке каталожных описаний и инженерных методик сравнительного анализа ПС.
5.6.3 В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, характеристики которых описываются в данном СФО.
5.6.4 В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании ПС. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных ФСКП.
5.6.5 В разделе "Списки кодирующих признаков" приводят списки кодирующих признаков, которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка данных ФСКП.
Перечень списков кодирующих признаков приведен в разделе 10.
5.6.6 В приложениях к СФО приводят методики измерения значений характеристик продукции (методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть, в общем случае, может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений свойств и условий и т.п.