Для эффективного управления документированием программного обеспечения важно осознавать различные функции, выполняемые документацией.
Программную документацию можно рассматривать как имеющую шесть основных функций:
1) информация для управления (см. 5.1);
2) связь между задачами (см. 5.2);
3) обеспечение качества (см. 5.3);
4) инструкции и справки (см. 5.4);
5) сопровождение программного обеспечения (см. 5.5);
6) исторические справки (см. 5.6).