16.1. Журналы измерений и вычислительную документацию ведут по всем видам маркшейдерских работ, выполняемых на горном предприятии. Примерный перечень журналов приведен в приложении 31.
16.2. Рекомендуется использовать журналы типовых форм, соответствующих виду выполняемой работы. Типовые формы журналов измерений по основным видам работ приведены в приложениях 9, 18, 22; журналов вычислений - в приложениях 20, 21, 23. Допускается выполнять вычисления на специальной вычислительной бумаге, сброшюрованной в журнал.
Каждому журналу присваивают номер, на последней странице за подписью главного маркшейдера горного предприятия прописью указывают общее количество пронумерованных страниц.
16.3. Записи в журналах измерений должны быть четкими. Ошибочные результаты зачеркивают, а повторные записывают в новых строках. В журналах измерений ведут абрисы съемки или схемы измерений, выводят средние значения измеренных величин, указывают дату и место измерений, фамилию исполнителя, вид и номер измерительного прибора. В камеральных условиях вычисления в журналах проверяют "во вторую руку", о чем должна быть сделана запись.
В журналах измерений должны быть сделаны записи о нанесении выработок на план.
16.4. В журналах вычислений должны быть ссылки на журналы (документы), из которых взяты исходные данные и результаты измерений. Записи исходных данных проверяют "во вторую руку". Вычисления, не имеющие внутреннего контроля, также проверяют "во вторую руку".
Записи ведут чернилами или тушью четким почерком. Ошибочные вычисления перечеркивают чернилами или тушью красного цвета и за подписью исполнителя указывают место, где находятся правильные вычисления.
16.5. Вычислительная документация должна быть подписана исполнителем работ и проверена главным маркшейдером горного предприятия, о чем делается соответствующая запись.