15.1. Горное предприятие должно иметь предусмотренную настоящей Инструкцией обязательную маркшейдерскую документацию, состоящую из журналов измерений, вычислительной и графической документации.
Изменения в перечень обязательной документации могут быть внесены по согласованию с органами Госгортехнадзора СССР.
Дополнительная документация устанавливается вышестоящими организациями.
15.2. Документация, составленная в соответствии с требованиями ранее действовавших "Технической инструкции по производству маркшейдерских работ" и "Единых условных обозначений для маркшейдерских планов и геологических разрезов", пересоставлению не подлежит.
15.3. Маркшейдерская документация хранится в маркшейдерском отделе горного предприятия. Порядок учета хранения и пользования документацией регламентируется специальными инструкциями. Сроки хранения документации приведены в приложении 30. При консервации и ликвидации горного предприятия документация, подлежащая постоянному хранению, передается вышестоящей организации в соответствии с "Инструкцией о порядке консервации и ликвидации горнодобывающих предприятий".
15.4. Журналы измерений, вычислительная и графическая документация проверяются главным маркшейдером горного предприятия периодически, а при ведении горных работ вблизи и в пределах опасных зон и при ответственных сбойках выработок - сразу после выполнения работ.
15.5. Ответственность за полноту, достоверность и сохранность документации, за своевременное ее составление или пополнение в соответствии с требованиями настоящей Инструкции несут главный инженер, главный маркшейдер и главный геолог предприятия.
Ответственность за обеспечение необходимых условий хранения и использования документации несет руководитель горного предприятия.
15.6. Документацию, утратившую свое значение, периодически можно уничтожать с разрешения вышестоящей организации и по согласованию с местными органами Госгортехнадзора СССР, о чем составляется акт комиссией в составе главного инженера, главного маркшейдера и главного геолога предприятия.