4.1 Подготовку уведомлений о разработке документов осуществляют с целью информирования всех заинтересованных сторон, включая и зарубежных пользователей документов, о начале и ходе разработки, а также о содержании разрабатываемых документов для предоставления заинтересованным сторонам возможностей:
- принятия, при необходимости, непосредственного участия в разработке соответствующего проекта документа;
- получения экземпляра проекта документа и направления разработчику этого проекта замечаний и предложений по нему;
- заблаговременного планирования и осуществления мероприятий, необходимых для соблюдения требований документа.
4.2 Подготовка уведомлений направлена на обеспечение принципов доступности и открытости (транспарентности) документов и процессов их разработки для всех заинтересованных сторон, а также для обеспечения условий соблюдения и применения в Российской Федерации положений Соглашения о технических барьерах в торговле (ТБТ) Всемирной торговой организации (ВТО) и Соглашения по применению санитарных и фитосанитарных мер (СФС) ВТО.
4.3 Уведомления в зависимости от стадии разработки документа и характера решаемых информационных задач подразделяют на:
- уведомление о начале разработки документа для публикации в периодическом издании (далее - уведомление для публикации), подготавливаемое в соответствии с 3 2.2 ГОСТ Р 1.2;
- уведомление о проекте документа для представления в Секретариат ВТО (далее - уведомление о проекте).