Точный
Статус документа
Статус документа

ГОСТ 7.19-2001 СИБИД. Формат для обмена данными. Содержание записи

     6 Элементы данных

6.1 Элементы данных, предназначенные для описания в записи классов документов, приведены в таблице 3.

6.2 В зависимости от класса документа элементы данных могут быть обязательными и необязательными.

Обязательный элемент данных должен быть представлен в записи, если он присутствует в документе или может быть получен по правилам, приведенным в спецификации элементов данных.

Необязательный элемент данных может присутствовать в записи.

6.3 Дополнительные элементы данных, вводимые информационной системой, создающей библиографическую запись, имеют цифру 8 в первой позиции метки.

6.4 Для документов - объектов описания, приведенных в таблице 5, в записи должны быть приведены вторичные подзаписи с содержанием и кодами, указанными в той же таблице, за исключением вторичной подзаписи с кодом 8.

6.5 Допускается приводить в подзаписях с кодами A-Z элементы данных, относящиеся к другим документам, связанным с документом - объектом описания (например, описание исходного документа, если объектом описания является его переиздание).

6.6 Перечень элементов данных, применяемых в описаниях документов, их обозначения, повторяемость в первичной подзаписи и обязательность для классов документов, указанных в таблице 3, приведены в таблице 4. Графа СТ этой таблицы определяет обязательность элементов данных для "статьи" - части документа класса КН или СИ, не относящейся к другим классам документов.

Те же сведения для обязательных элементов данных вторичных подзаписей, приведены в таблице 6.

     
     Таблица 5 - Документы - объекты описания, сведения о которых приводятся во вторичных подзаписях


Документ - объект описания

Документ, связанный с объектом описания, сведения о котором приводятся во вторичной подзаписи

Код
подзаписи

Часть однотомного разового издания или номера (тома, выпуска) сериального издания, имеющего частное заглавие

Однотомное разовое издание или номер (том, выпуск) сериального издания, имеющий частное заглавие

1

Часть номера (тома, выпуска) сериального издания, не имеющего частного заглавия

Номер (том, выпуск) сериального издания, не имеющий частного заглавия

2

Сериальное издание

3

Часть тома многотомного издания

Том многотомного издания

4

Многотомное издание

5

Отдельный том многотомного издания

Многотомное издание

6

Разовое издание, составляющее отдельный номер (том, выпуск) сериального издания, имеющее частное заглавие

Сериальное издание

7

Номер (том, выпуск) сериального издания, не имеющий частного заглавия

Сериальное издание

3

Многотомное издание

Отдельный том многотомного издания

8

Перевод

Документ, исходный для перевода

9



     Таблица 6 - Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей

Обозначение элемента данных

Повторяемость

Наименование элемента данных

Код подзаписи

Метка

Инди-
катор

Иден-
тифи-
катор

в поле данных

в под-
записи


1


2


3


4


5


6


7


8


А

-

-

ISBN

О

-

-

О

О

-

-

О


А

-

-

ISSN

-

-

О

-

-

-

О

-


А

-

-

Вид документа

О

О

О

О

О

О

О

О


А

-

-

Основное заглавие

О

-

О

О

О

О

О

-

Н

-

-

Обозначение части (тома) и секции документа

-

-

-

О

-

-

-

О

I

-

-

Заглавие части (тома) и секции документа

-

-

-

О

-

-

-

О

A

*

-

Сведения о переиздании

О

-

-

-

О

О

-

-

A

-

-

Номер тома сериального издания

О

О

-

-

-

-

-

-

B

-

-

Номер выпуска сериального издания

О

О

-

-

-

-

-

-

C

-

-

Дата сериального издания

-

О

-

-

-

-

-

-

A

-

+

Место издания (город)

О

-

-

-

О

-

-

-

C

-

+

Издательство

О

-

-

-

О

-

-

-

D

-

-

Дата издания

О

-

-

-

О

-

-

-

F

-

-

Год печатания

О

-

-

-

О

-

-

-

H

-

-

Приблизительная дата издания

О

-

-

-

О

-

-

-

K

-

+

Дата вступления в силу авторского права

О

-

-

-

О

-

-

-

225

A

-

-

Заглавие серии

-

-

-

-

-

-

О

-

225

B

-

-

Обозначение и номер подсерии

-

-

-

-

-

-

О

-

225

C

-

-

Заглавие подсерии

-

-

-

-

-

-

О

-

A

-

+

Код связанной подзаписи

О

О

О

О

О

О

О

О

C

-

+

Библиографический уровень связанной подзаписи

О

О

О

О

О

О

О

О

E

-

+

Характер отношения между подзаписями

О

О

О

О

О

О

О

О

A

-

+

Код рубрики рубрикатора

О

О

О

О

О

О

О

О

A

-

+

Индивидуальный автор

О

-

-

О

О

О

-

О

A

*

-

Редактор

О

-

-

О

О

О

-

О

1

A

*

-

Составитель

О

-

-

О

О

О

-

О

A

-

+

Коллективный автор

О

-

-

О

О

О

-

О

2

A

-

-

Организация-издатель

-

-

О

-

-

-

-

-

A

-

-

Наименование мероприятия

О

О

О

О

О

-

-

-

C

-

+

Обозначение мероприятия

О

О

О

О

О

-

-

-

Элемент данных обязателен, если:

отсутствуют элементы данных "Дата издания" ( D) и "Дата вступления в силу авторского права" ( К);

отсутствуют элементы данных "Дата издания" ( D); "Дата вступления в силу авторского права" ( К) и "Год печатания" ( F);

отсутствуют элементы данных "Дата издания" ( D);

отсутствует элемент данных "Индивидуальный автор" ( А). Является обязательным приведение хотя бы одного из элементов данных "Редактор" ( А) и "Составитель" ( 1 А).


Обязательным элементам данных соответствует символ О.

6.7 Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4 и 6 отмечены символом "*".

6.8 Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом "+". Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях.

6.9 Символ "-" в таблицах 4 и 6 означает:

в графах "Индикатор" и "Идентификатор" - отсутствие индикатора и идентификатора;

в графе "Повторяемость" - недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи;

в графе "Класс документа" - неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.

6.10 Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных -, A, A,

С.

6.11 Не допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной.

6.12 Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице.

6.13 Далее по тексту нуль обозначается символом , пробел обозначается символом .