1.6.1. Для нормальной эксплуатации объектов организация ВКХ должна иметь в архиве техническую, эксплуатационную и исполнительную документацию, а также материалы инвентаризации и паспортизации.
1.6.2. Подразделения и службы организации ВКХ должны быть обеспечены копиями документов, необходимых для повседневного пользования при эксплуатации находящихся в ведении этих служб сооружений, оборудования, коммуникаций и средств контроля и автоматизации.
1.6.3. Производственные и технические службы предприятия и подразделений обязаны своевременно вносить в документацию исправления, отражающие произведенные в процессе эксплуатации изменения конструкций, схем, условий эксплуатации сооружений, оборудования, коммуникаций и средств контроля и автоматизации, электромонтажные и принципиальные схемы электрооборудования. Изменения вносят немедленно после оформления актов о приемке и пуске в эксплуатацию сооружений и оборудования, подвергшихся изменениям.
1.6.4. Всю документацию (схемы и чертежи) и внесенные в нее изменения оформляют в соответствии с действующими инструкциями по составлению, оформлению и хранению чертежей.
1.6.5. Техническая и эксплуатационная документация сооружений и установок, содержащих токсичные и (или) взрывопожароопасные вещества, порядок ее изменения и внесения изменений в технологию, аппаратурное оформление, системы управления, связи и оповещения, системы защиты должны соответствовать требованиям Правил [38], [17].
1.6.6. Постоянному хранению в архиве организации ВКХ подлежат:
а) полные комплекты утвержденных технических проектов на строительство (реконструкцию) систем водоснабжения и канализации со всеми приложениями;
б) рабочие чертежи и исполнительная документация на строительство (реконструкцию) зданий, сооружений, оборудования, коммуникаций и др.;
в) оперативные схемы систем водоснабжения и канализации населенного пункта в целом или его обособленных районов с указанием расположения всех сооружений, основных коммуникаций, средств регулирования, автоматизации и диспетчеризации в масштабе 1:2000-1:5000. На схеме должна быть нанесена сетка с указанием номеров планшетов;
г) планшеты в масштабе 1:2000, выполненные в геодезической подоснове, размером 50х50 см (1 км). На планшетах должны быть нанесены все имеющиеся в натуре строения, подземные коммуникации и сооружения в них. При нанесении коммуникаций систем водоснабжения и канализации должны быть указаны диаметр, длина, материал и год постройки трубопроводов; полное оборудование и номер колодцев (камер) с отметками земли, трубы или люка; пожарные гидранты - аварийные выпуски; абонентские присоединения и их регистрационные номера.
Примечания:
1. Регистрационная нумерация колодцев (камер), абонентских присоединений, выпусков и других сооружений должна быть идентична для всей вышеперечисленной документации.
2. Оперативные схемы систем водоснабжения и канализации и планшеты целесообразно внести в соответствующий банк данных компьютера, снабженный специальной защитой, и хранить на дискетах.
3. Акты приемки сооружений, коммуникаций и оборудования в эксплуатацию должны быть с приложением следующих документов:
а) актов на скрытые работы по устройству оснований, фундаментов, упоров, уплотнений грунтов, изоляции и др.;
б) сертификатов и паспортов на трубы, оборудование, конструкции;
в) ведомости испытаний бетонных кубиков на прочность, если применялся товарный бетон;
г) актов санитарной обработки магистралей и сооружений;
д) сварочной ленточки с указанием фамилии сварщика и номера его удостоверения;
е) актов гидравлических испытаний коммуникаций и сооружений на прочность и герметичность;
ж) актов испытаний пожарных гидрантов на исправность и водоотдачу;
з) актов на эффект действия выпусков и вантузов;
и) исполнительных чертежей, согласованных с организациями, эксплуатирующими инженерные коммуникации, подразделениями государственной пожарной службы и другими заинтересованными организациями;
к) ведомостей отступлений, согласованных с проектной организацией, организацией ВКХ, заказчиком, Госсанэпиднадзором и другими заинтересованными организациями;
л) ведомостей недоделок и сроков их устранения;
м) гарантийных паспортов строительной организации на сдаваемый объект с указанием срока ответственности строительной организации за скрытые дефекты, которые могут обнаружиться при эксплуатации;
н) журнала производства работ.