3.1. Средние образцы семян и сопроводительные документы к ним высылают лесосеменной станции в деревянных фанерных ящиках или другой прочной таре.
На каждом мешочке со средним образцом указывают видовое название породы, массу партии и номер паспорта.
3.2. Лесосеменная станция, принимая образцы на анализ, проверяет:
а) целостность мешочков или стеклянной посуды, в которые упакованы образцы, а также пломб или печатей на арбитражных и госконтрольных образцах;
б) наличие необходимых сопроводительных документов (акта отбора образцов с подписью уполномоченного, этикеток, копии паспорта, а при поверочном, арбитражном и повторном анализах - копии документа о качестве семян);
Примечание. При повторном анализе копию документа о качестве высылают тогда, когда первая проверка осуществлялась другой лесосеменной станцией;
в) правильность оформления акта отбора, этикетки, копии паспорта и копии документа о качестве семян;
г) наличие акта о дополнительной очистке семян при повторном анализе (приложение 5);
д) своевременность поступления в лесосеменную станцию отобранных образцов;
е) соответствие видового названия породы, указанного в сопроводительных документах семенам в представленном образце;
ж) соответствие массы партий и массы отобранных образцов установленным размерам.
3.3. Средние образцы, представленные без соблюдения перечисленных требований, на анализ не принимают. Лесосеменная станция в трехдневный срок извещает хозяйство (организацию) о причине возврата образцов.
Не подлежат приему на анализ средние образцы:
а) в случае явного смешения семян двух или более видов;
б) в сочных подвяленных плодах.
3.4. Принятые средние образцы взвешивают. Допускается прием средних образцов с отклонением от установленной массы ±5%.
3.5. Принятые средние образцы регистрируют в день поступления в журнале установленной формы, начиная с 1 января и кончая 31 декабря каждого года.
Номера зарегистрированных образцов проставляют на мешочке или стеклянной посуде со средним образцом и на всех документах, относящихся к данному образцу.
3.6. Остатки средних образцов стандартных семян хранят на лесосеменной станции не менее срока действия удостоверения о кондиционности семян, выданного на данную партию.
Остатки образцов нестандартных семян хранят на станции в течение срока действия удостоверения о кондиционности семян, принятого для семян низкого качества.
3.7. Остатки средних образцов по истечении срока их хранения обезличивают.
3.8. Обезличивание остатков средних образцов семян производят в соответствии с инструкцией, утвержденной Государственным комитетом СССР по лесному хозяйству.