Статус документа
Статус документа

     
ГОСТ 13.1.205-85

Группа Т71.1

     

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография

МИКРОГРАФИЯ. МИКРОФОРМЫ

Правила учета

Reprography. Micrography. Microforms. Rules for registration


ОКСТУ 0013

Дата введения 1986-01-01

     

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН ЦНИИ "КОМПЛЕКС"

РАЗРАБОТЧИКИ

Л.М.Козлов, В.А.Костромин, С.Г.Солдатова

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21.06.85 N 1847

Изменение N 2 принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 12 от 21.11.97)

За принятие изменения проголосовали:

Наименование государства

     

Наименование национального органа по стандартизации

Азербайджанская Республика

Азгосстандарт

Республика Армения

Армгосстандарт

Республика Беларусь

Госстандарт Беларуси

Грузия

Грузстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргизстандарт

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикгосстандарт

Туркменистан

Главная государственная инспекция Туркменистана

Украина

Госстандарт Украины



3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4939-84

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ (июль 1999 г.) с Изменениями N 1, 2, утвержденными в январе 1991 г., мае 1998 г. (ИУС 5-91, 8-98)


Настоящий стандарт устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия).

Требования настоящего стандарта являются обязательными.

(Измененная редакция, Изм. N 2).

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. (Исключен, Изм. N 1).

1.2. Учет микроформ должен осуществляться на предприятиях, отвечающих за их хранение.

1.3. В случае потери, порчи, повреждений, изъятия из обращения, аннулирования, замены микроформ составляют соответствующий акт по форме, приведенной в приложении 1, и производят отметки в учетных документах.

Допускается в учетных документах помещать при необходимости данные в дополнение к указанным в настоящем стандарте.

1.2, 1.3. (Измененная редакция, Изм. N 1).

1.4. Для учета микроформ допускается использовать средства организационной и вычислительной техники при условии регистрации учетных данных, установленных в настоящем стандарте.

(Введен дополнительно, Изм. N 1).

2. ПРАВИЛА УЧЕТА

2.1. Каждой принятой на учет микроформе присваивают инвентарный номер.

2.2. Инвентарный номер проставляют средствами и материалами, химически нейтральными по отношению к микроформе.

Инвентарный номер проставляют:

на рулонном микрофильме - на заправочных концах;

на микрофише (смонтированной микрофише) - в нижней части кодового поля;

Доступ к полной версии документа ограничен
Полный текст этого документа доступен на портале с 20 до 24 часов по московскому времени 7 дней в неделю.
Также этот документ или информация о нем всегда доступны в профессиональных справочных системах «Техэксперт» и «Кодекс».
Нужен полный текст и статус документов ГОСТ, СНИП, СП?
Попробуйте «Техэксперт: Лаборатория. Инспекция. Сертификация» бесплатно
Реклама. Рекламодатель: Акционерное общество "Информационная компания "Кодекс". 2VtzqvQZoVs