ГОСТ 13.1.205-85
Группа Т71.1
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Репрография
МИКРОГРАФИЯ. МИКРОФОРМЫ
Правила учета
Reprography. Micrography. Microforms. Rules for registration
ОКСТУ 0013
Дата введения 1986-01-01
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН ЦНИИ "КОМПЛЕКС"
РАЗРАБОТЧИКИ
Л.М.Козлов, В.А.Костромин, С.Г.Солдатова
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21.06.85 N 1847
Изменение N 2 принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 12 от 21.11.97)
За принятие изменения проголосовали:
Наименование государства
| Наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Беларусь | Госстандарт Беларуси |
Грузия | Грузстандарт |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Киргизская Республика | Киргизстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикгосстандарт |
Туркменистан | Главная государственная инспекция Туркменистана |
Украина | Госстандарт Украины |
3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4939-84
4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
5. ПЕРЕИЗДАНИЕ (июль 1999 г.) с Изменениями N 1, 2, утвержденными в январе 1991 г., мае 1998 г. (ИУС 5-91, 8-98)
Настоящий стандарт устанавливает правила учета микроформ, подлежащих хранению по ГОСТ 13.1.203, во всех отраслях экономики страны независимо от форм собственности предприятия (организации) и юридического статуса документа (подлинник, дубликат, копия).
Требования настоящего стандарта являются обязательными.
(Измененная редакция, Изм. N 2).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. (Исключен, Изм. N 1).
1.2. Учет микроформ должен осуществляться на предприятиях, отвечающих за их хранение.
1.3. В случае потери, порчи, повреждений, изъятия из обращения, аннулирования, замены микроформ составляют соответствующий акт по форме, приведенной в приложении 1, и производят отметки в учетных документах.
Допускается в учетных документах помещать при необходимости данные в дополнение к указанным в настоящем стандарте.
1.2, 1.3. (Измененная редакция, Изм. N 1).
1.4. Для учета микроформ допускается использовать средства организационной и вычислительной техники при условии регистрации учетных данных, установленных в настоящем стандарте.
(Введен дополнительно, Изм. N 1).
2. ПРАВИЛА УЧЕТА
2.1. Каждой принятой на учет микроформе присваивают инвентарный номер.
2.2. Инвентарный номер проставляют средствами и материалами, химически нейтральными по отношению к микроформе.
Инвентарный номер проставляют:
на рулонном микрофильме - на заправочных концах;
на микрофише (смонтированной микрофише) - в нижней части кодового поля;
