ГОСТ 13.1.101-93 Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения
5.1 Требования к микрофильму-подлиннику
5.1.1 Микрофильмы-подлинники изготавливают в виде рулонных микрофильмов типоразмеров МР-16 и МР-35 по ГОСТ 13.1.104, микрофильмов в отрезке типоразмеров МО-16 и МО-35 и микрофиш по ГОСТ 13.1.105.
5.1.2 Микрофильмы-подлинники должны удовлетворять требованиям ГОСТ 13.1.102; ГОСТ 13.1.104; ГОСТ 13.1.105; ГОСТ 13.1.109 (в части требований к рулонным микрофильмам), ГОСТ 13.1.110; ГОСТ 13.1.111; ГОСТ 13.1.112; ГОСТ 13.1.114; ГОСТ 13.1.116 и требованиям настоящего стандарта.
5.1.3 Микрофильм-подлинник изготавливают в одном экземпляре. С микрофильма-подлинника допускается изготавливать не более трех дубликатов микрофильма-подлинника.
5.1.4 Для изготовления микрофильма-подлинника и его дубликатов используют:
- галогенидосеребряные пленки - в случае, если микрофильм-подлинник и его дубликаты подлежат долговременному или постоянному хранению;
- диазотипные пленки - для изготовления дубликатов микрофильма-подлинника, подлежащих временному хранению;
- другие типы пленок (например электрофотографическую) - в случае, если микрофильм-подлинник подлежит временному хранению и обеспечивается срок его хранения, соответствующий сроку хранения документа-подлинника.
5.1.5 Микрофильм-подлинник должен иметь отличительный символ, представляющий собой прописную букву "П" русского алфавита по ГОСТ 2.304 (буква без наклона, размер шрифта 3,5) в окружности диаметром 5 мм (рисунок 1).
Рисунок 1
5.1.6 Параметры трафаретов символов в зависимости от масштаба уменьшения изображения должны соответствовать приведенным в таблице 1.
Таблица 1
В миллиметрах
Масштаб уменьшения изображения | Диаметр окружности | Высота буквы |
1:7,4 | 37 | 26 |
1:10,5 | 52 | 37 |
1:14,8 | 74 | 52 |
1:21,0 | 105 | 74 |
1:24,0 | 120 | 84 |
1:29,7 | 148 | 105 |
1:42,0 | 210 | 147 |
1:48,0 | 240 | 168 |
5.1.7 Отличительный символ располагают:
- в начале и конце рулона, отрезка, в центре отдельных кадров по ГОСТ 13.1.104 - на микрофильме рулонном и микрофильме в отрезке;
- в правом верхнем углу поля заголовка или кодового поля на микрофише по ГОСТ 13.1.105.
5.1.8 На дубликате микрофильма-подлинника, изготовленном с микрофильма-подлинника, отличительный символ должен иметь отверстия (перфорации), определяющие его порядковый номер (рисунок 2):
Рисунок 2
Требования к отверстиям перфораций - по ГОСТ 13.1.204.