ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

5. ПРАВИЛА ВКЛЮЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ  ДАННЫХ В СОСТАВ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ ПО ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД

5.1. Конструкторские и программные ДМ записывают в спецификацию, а технологические ДМ - в ведомость технологических документов (ВТД) в те разделы, к которым они относятся, в порядке, принятом для спецификации и ВТД. В графе "Примечание" указывают код вида носителя данных (МЛ - для магнитной ленты, МД - для магнитного диска, ГМД - для гибкого магнитного диска).

При записи технологических ДМ в маршрутную карту, карту технологического процесса и т.п. обозначение ДМ указывают в графе "Обозначение документа".

5.2. Идентификатор файла, которым записан ДМ, допускается указывать в спецификации и ВТД в графе "Обозначение" под обозначением ДМ в следующей строке.

5.3. Если ДМ разбит на части, то каждую часть записывают в отдельной строке.

5.4. При включении ДМ в состав документации допускается выполнять и включать в спецификацию и ВТД инструкцию по применению ДМ (см. приложение 2).

5.5. Эксплуатационные ДМ записывают в ведомость эксплуатационных документов в соответствии с правилами, установленными конкретной системой документации, и с учетом следующих дополнений:

в графе "Обозначение" под обозначением ДМ в следующей строке допускается указывать идентификатор, которым записан документ;

в графе "Местонахождение" или "Примечание" рекомендуется указывать код вида носителя данных (по п.5.1) и идентификатор тома (или его условное наименование), указанный на этикетке тома, где расположен ДМ. Эту информацию в ведомость эксплуатационных документов вносит изготовитель ДМ.

5.6. Особенности включения ДМ в состав комплекта документов, выполненных по ЕСКД, приведены в приложении 7, нормоконтроль - в приложении 8.