РДС 10-235-99 Порядок ведения реестра объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства

4. АКТУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ РЕЕСТРА

4.1. Актуализация данных Реестра включает:

- внесение новых объектов и участников;

- внесение изменений в информацию о зарегистрированных объектах и участниках;

- исключение объектов и участников.

Актуализацию данных Реестра осуществляют по решению руководства Госстроя России, а по ряду реквизитов (например, связанных с датами) - автоматически.

4.2. Внесение новых объектов и участников в Реестр осуществляют при их регистрации в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Изменения вносят при выполнении следующих видов работ:

- пересмотре соглашений, заключенных Госстроем России в области функционирования Системы РДС, "Номенклатуры", других документов Системы;

- реорганизации систем сертификации однородной продукции;

- переаккредитации (доаккредитации) ОС и ИЛ;

- включении в Реестр результатов инспекционного контроля за деятельностью ОС и ИЛ;

- принятии решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированными объектами;

- в других случаях.

4.4. Исключение объектов и участников из Реестра осуществляют в следующих случаях:

- истечение срока действия документа;

- аннулирование действия документа по директивным решениям.

Аннулирование действия документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и лицензии - по результатам инспекционного контроля.

При исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с "действующего" на "архивный".