Стадии и этапы работ устанавливают в договорах и ТЗ на создание АС в соответствии с ГОСТ 34.601.
Перечень работ, проводимых на стадиях (этапах) создания АС, приведен в приложении 3.
2.1. Стадия "Формирование требований к АС"
2.1.1. Целью выполнения работ на стадии является: обоснование целесообразности создания АС и определение исходных требований к системе.
2.1.2. Заказчику рекомендуется привлекать будущего разработчика (генподрядчика) системы или другие организации к участию в работах стадии путем заключения отдельного договора.
2.1.3. Для проведения работ рекомендуется создавать специализированную рабочую группу из числа сотрудников предприятия-заказчика и специалистов привлекаемых организаций.
2.1.4. Состав и содержание работ, проводимых на стадии, определяют основываясь на следующих ситуациях:
1) АС создается впервые;
2) заменяются устаревшие компоненты в существующей системе;
3) существующие на объекте автоматизации АС развивают или расширяют без модификации объекта;
4) на предприятии (объекте автоматизации) предполагается коренная реконструкция в виде внедрения новых технологий, разработки новой продукции, проведения исследований в новых областях науки и техники и т.д.
2.1.5. На этапе "Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС" на основе собранных сведений об объекте должна быть обоснована необходимость проведения тех или иных работ по автоматизации или признана нецелесообразность этих работ для данного объекта.
2.1.6. При наличии положительного решения о создании АС на следующем этапе формируют требования пользователя к АС, выполнение которых должно обеспечить необходимую автоматизацию объекта.
При выявлении нецелесообразности создания АС работы прекращают и договор расторгают по состоянию выполненных работ.
2.1.7. Результатом работы по стадии является отчет о результатах обследования объекта автоматизации, заявка (тактико-техническое задание - ТТЗ) на разработку АС или другой заменяющий их документ с аналогичным содержанием.
Требования к составу и содержанию основной части отчета определены в приложении 1 к РД 50-34.698. Требования к оформлению отчета - в соответствии с ГОСТ 7.32.
Заявка (ТТЗ), составляемая в случае подтверждения целесообразности создания АС, должна содержать формулировку цели автоматизации, обоснование необходимости создания АС, перечень требований к создаваемой системе, условия и ресурсы, необходимые для создания АС.
2.1.8. Ответственность за результаты обследования несет организация, проводившая данную работу. Заказчик несет ответственность за обоснованность требований, включенных в заявку.
2.2. Стадия "Разработка концепции АС"
2.2.1. Целью выполнения работ на стадии является оценка возможности реализации требований пользователя, альтернативная разработка различных вариантов концепции АС и выбор оптимального варианта концепции, удовлетворяющей требованиям пользователя (заказчика).
2.2.2. Работы на стадии, как правило, проводят специализированные организации. Участие заказчика (пользователя) необходимо в работах по выбору окончательного варианта концепции АС.
2.2.3. Стадию рекомендуется проводить при создании особо сложных, интегрированных АС.
Стадия является обязательной для процесса создания АС, выполняемого на конкурсной основе.
2.2.4. Организации-заказчику (пользователю) рекомендуется заключать договора на работы этой стадии с несколькими специализированными организациями для определения наилучшего варианта концепции системы и соответствующего выбора организации, которая осуществит дальнейшее проектирование АС.
2.2.5. Если в документах предыдущей стадии достаточно данных для разработки концепции, то этап "Изучение объекта" рекомендуется не выполнять.
Научно-исследовательские работы рекомендуется проводить в случаях, когда отсутствуют конкретные результаты для реализации решения о создании АС, а имеющихся данных об объекте и автоматизируемой деятельности недостаточно для принятия решения о возможности реализации требований пользователя к создаваемой системе.
2.2.6. Результаты работ стадии представляют в виде отчета о научно-исследовательских работах (НИР). Требования к составу и содержанию основной части отчета приведены в приложении 1 к РД 50-34.698. Требования к оформлению - по ГОСТ 7.32. Отчет рассматривают на научно-техническом совете (НТС) организации-исполнителя, затем представляют на экспертизу и утверждение заказчику системы.
2.2.7. При невозможности разработки варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя, организация-заказчик (пользователь) должна или изменить свои требования или организовать повторное проведение работ этой стадии.