2.1. В адресной части указывается полное наименование производства, отрасли (подотрасли) и территории. Коды предприятия, ведомственной принадлежности, отрасли (подотрасли) и территории (п. п. 1.1, 1.2, 1.4) даются в соответствии с классификатором:
- графа “предприятие” - в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 297;
- графа “министерство (ведомство)” в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (СООГУ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 294;
- графа “отрасль” - с общесоюзным классификатором Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), утвержденным постановлением Госстандарта СССР от 14.11.75 N 18;
- графа “территории” - в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденным постановлением Госстандарта России от 31.07.95 N 413.
2.2. С целью обеспечения полноты объема вносимой информации допускается несоблюдение строк при заполнении соответствующих позиций документа. При необходимости в “Паспорт” могут вкладываться дополнительные листы, включаемые в общую нумерацию страниц. Не допускается обозначение цехов, участков только по номеру без указания его наименования. Обязательно включение наименования по виду производимых работ, выпускаемой продукции и т. д.
2.3. Во всех таблицах, в оформлении которых не предусмотрен альтернативный подход, не допускается проставление прочерков. Следует указывать: “есть”, “нет”, “данные отсутствуют”, “не обнаружено” и т. п.
2.4. В таблицах 2.4.1, 2.4.2 и 4 код профессии дается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367.
Под детородным (репродуктивным) возрастом подразумевается возраст женщины от 15 до 49 лет.
2.5. В таблицах 1.10.1 и 1.10.2 в графе “Наличие гигиенического сертификата” в случае, если срок действия сертификата истек, следует указать: “отсутствует”.
2.6. При заполнении таблицы 2.1 и других таблиц, содержащих характеристики производственных процессов, участков, оборудования и т. п., при первом упоминании следует давать полное название, аббревиатуры не допускаются. В случае повторения громоздкого названия, первоначально надо привести полное название и его аббревиатуру. Например, “Отделение пульверизационной окраски” (ОПО), далее использовать лишь аббревиатуру - “ОПО”.
2.7. В таблице 2.4 “Паспорта”, дается информация о степени загрязнения воздуха рабочей зоны по 3-м параметрам: а) содержание канцерогена не превышает ПДК; б) регистрируется превышение ПДК в 1 и более случаев. При этом указывается количество случаев превышения ПДК (например, 3/16, т. е. в трех из 16, и т. п.); в) не контролируется - с указанием причины: нет методов (М), нет средств измерения (С).
Если на предприятии имеется технологический процесс, включенный в п. 1.2 “Перечня”, то в графе “Перечень канцерогенов, с которым контактируют или возможен контакт” дается название этого процесса. В случае, если проводилось определение конкретных канцерогенов, ниже дается информация об этих соединениях.
Разделение профессий на “основные” и “вспомогательные” проводится в соответствии с внутренними классификациями профессий на предприятии.
2.8. При заполнении таблиц 2.4.1 и 2.4.2 “Паспорта” дается информация, характеризующая содержание канцерогенных веществ в воздухе рабочей зоны за предыдущий год (см. п. 1.8.1 настоящих МУ). В примечании к ним целесообразно указать примерный процент задействованной мощности цеха (участка), исходя из объема выпускаемой продукции на период паспортизации. В случае, если контроль за канцерогенными веществами на предприятии не осуществляется, в указанных таблицах, а также в “Заключении” пишется: “не контролируется”.
2.9. Основными источниками информации, необходимой для заполнения таблиц 3.1, 3.2 и 3.3, являются, соответственно, тома ПДВ (ВСВ), ПДС(ВСС), экологический паспорт предприятия. Если контроль за содержанием канцерогенов не проводится, в перечисленных таблицах, а также в соответствующих таблицах “Заключение” пишется “не контролируется”.
В таблицах 3.1 и 5.8 в случае, если отсутствует санитарно-защитная зона, приводится концентрация вещества в районе проживания населения (делается пометка “H”).
2.10. Таблица 4 “Сведения об онкологических больных на предприятии” заполняется врачом медпункта (медсанчасти) совместно с представителем отдела охраны труда на основании материалов периодических медицинских осмотров, анализа заболеваемости и т. д. Периодичность заполнения - каждые 3 года. При первом заполнении “Паспорта” данные вносятся за предшествующий 3-летний период, а далее за период, прошедший с момента последнего заполнения “Паспорта”.
В графу “Выявленное число онкологических заболеваний” вносится количество онкологических больных, впервые выявленных за период, охватываемый “Паспортом” (отдельно за каждый год, прошедший с момента последнего заполнения “Паспорта”), не только при профосмотрах, но и во всех других лечебных учреждениях.
В графе “Возраст” пишется возраст заболевшего на момент постановки диагноза онкологического заболевания.
Графа “Экспертиза профессионального характера заболевания проведена” должна отвечать на вопрос, проводилось ли обследование больного службой профпатологии. Она заполняется главным врачом ЛПУ по данным врача по экспертизе трудоспособности сверенным со службой профпатологии. Диагноз заболевания указывается словами, в скобках ставится шифр по МКБ-Х. Профессия заболевших указывается так же, как и в других разделах “Паспорта”, код профессии указывается согласно действующему классификатору (см. п. 2.3 настоящих МУ).
В графе “Установлен профессиональный характер заболевания” указываются случаи, которые расследованы в установленном порядке с составлением акта профзаболевания.
2.11. Главный врач ЛПУ, обслуживающего предприятие, должен иметь список выявленных за указанный период онкологических больных, сверенный с онкодиспансером или региональным канцеррегистром. При этом должна быть обеспечена конфиденциальность сведений.
2.12. В пункте 5.7 “Заключения” “Количество онкологических больных-работников предприятия” в строку “Всего” включаются все онкологические больные на предприятии, выявленные различными лечебными учреждениями за период, прошедший с последнего заполнения “Паспорта”.