6.1 НИИ Госстандарта России по окончании формирования дела стандарта или изменения к государственному стандарту (далее - дела стандарта) направляет на государственную регистрацию во ВНИИКИ или ВНИИстандарт с сопроводительным письмом, оформленным в соответствии с приложением Л (с указанием наименования и адреса предприятия-разработчика) следующие документы:
1) дело стандарта;
2) первый экземпляр принятого стандарта;
3) экземпляр проекта стандарта, прошедший издательское редактирование (черновик);
4) 4 копии стандарта* (3 копии - для изменения), изготовленные любым способом копирования (кроме диазокопирования) с первого экземпляра принятого стандарта;
________________
* Для ВНИИстандарт - 2 копии стандарта с грифом ДСП.
5) второй машинописный экземпляр выписки из протокола заседаний НТК или проект протокола заседания НТК (заседания Госстандарта России) со штампом секретаря НТК (ответственного секретаря Госстандарта России);
6) 6 копий постановления Госстандарта России (для стандартов, регистрируемых во ВНИИКИ) или 2 копии (для стандартов с грифом ДСП, регистрируемых во ВНИИстандарт, или 1 копию (для стандартов с грифом "СЕКРЕТНО", регистрируемых во ВНИИстандарт);
7) машинно-ориентированный паспорт и бланк-сигнал по РД 50-208, подписанный разработчиком стандарта, для ввода информации в банк данных;
8) письмо в адрес Издательства стандартов об издании при необходимости сборника стандартов;
9) копии письма в Издательство стандартов, библиотеку Госстандарта России и ВНИИКИ о присвоении стандарту грифа ДСП (в случае принятия изменения с грифом ДСП к этому стандарту).
6.2 На оборотной стороне последнего листа первого экземпляра стандарта должны быть проставлены фамилия и номер служебного телефона исполнителя НИИ Госстандарта России.
6.3 Экземпляр проекта стандарта, прошедшего издательское редактирование (черновик), должен быть завизирован редактором Издательства стандартов. Если черновик отсутствует, редактор Издательства стандартов на первом экземпляре стандарта делает пометку "Принять без черновика" и ставит подпись и дату.
6.4 Копии принятого стандарта должны быть выполнены на белой бумаге любым способом копирования (кроме диазокопирования). Текст должен быть четким и контрастным на чистом (без помарок и затемнений) фоне. Контраст должен быть равномерным.
6.5 Сопроводительное письмо должно быть составлено на имя заместителя директора ВНИИКИ или ВНИИстандарта за подписью заместителя директора НИИ Госстандарта России. В письме должны быть указаны: ориентировочный тираж стандарта, какой из номеров сохранить, если стандарт разработан взамен двух или более стандартов.
Если несколько стандартов необходимо издать сборником, то это оговаривается в письме на имя директора Издательства стандартов за подписью начальника Управления Госстандарта России. Копии вкладывают в дело стандарта.
6.6 Государственную регистрацию принятого стандарта осуществляет ВНИИКИ или ВНИИстандарт в срок не более 3 дней со дня получения принятого стандарта от НИИ Госстандарта России. На этой стадии ВНИИКИ или ВНИИстандарт осуществляет:
проверку правильности установления срока введения стандарта в действие и срока действия стандарта;
проверку наличия всех необходимых виз и штампов;
проверку УДК, кодов ОКС или КГС и ОКСТУ.
6.7 ВНИИКИ или ВНИИстандарт после государственной регистрации стандарта направляет в срок не более 5 дней:
Издательству стандартов - первый экземпляр принятого стандарта (изменения); экземпляр проекта стандарта (изменения), прошедшего издательское редактирование (черновик); 2 копии принятого стандарта (изменения); 2 копии постановления Госстандарта России; выписку из протокола заседания Госстандарта России или НТК;
Управлению Госстандарта России - копию постановления Госстандарта России, копию принятого стандарта*;
________________
* Для стандартов с грифом секретности или ДСП - в соответствии с заявками.
НИИ Госстандарта России, представившему стандарт на регистрацию, - копию постановления Госстандарта России;
Управлению региональной политики и государственного надзора - копию постановления Госстандарта России;