ПР 50-74-94 Подготовка проектов государственных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним для принятия, государственной регистрации и издания

5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА И ДЕЛА ИЗМЕНЕНИЯ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ СТАНДАРТУ

5.1 Документы, входящие в дело государственного стандарта или изменения к государственному стандарту (далее - дело), формируются в папках с обложками, оформленными в соответствии с приложением К в двух томах:

I - документы основного хранения;

II - документы вспомогательного хранения.

5.2 Состав документов, входящих в дело, приведен в приложении К.

Если с одним письмом-представлением направлено в НИИ Госстандарта России несколько стандартов, подлинник письма подшивают в то дело, которое представляют на государственную регистрацию первым, а в остальные дела вкладывают копии письма. Копию письма заверяет исполнитель НИИ Госстандарта России.

5.3 В каждый том дела подшивают не более 200 листов. Все листы дела должны быть пронумерованы простым карандашом в правом верхнем углу (чистые листы не нумеруют) и прошиты шнурками в четыре прокола.

Каждый том дела должен иметь свою порядковую нумерацию. Если при формировании дела окажется, что в томе может быть более 200 страниц, формируют новую папку.

В каждый том дела после обложки подшивают соответствующую опись (см. приложение К), подписанную руководителем отдела и исполнителем НИИ Госстандарта России, осуществляющим подготовку стандарта к принятию и государственной регистрации.