ПР 50-718-99

Группа Т50

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ


ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

ОКС 01.120

ОКСТУ 0001

Дата введения 1999-09-01

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИстандарт) Госстандарта России

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 25 февраля 1999 г. N 46

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2006 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

     1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие  правила  предназначены  для  предприятий-изготовителей  товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

     2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

     3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

     4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП "Стандартинформ".

4.3 Центры стандартизации и метрологии осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Центры стандартизации и метрологии периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП "Стандартинформ" по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП "Стандартинформ", представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП "Стандартинформ" формирует базу данных "Продукция России", поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, Центрам стандартизации и метрологии, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных "Продукция России" ФГУП "Стандартинформ" формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП "Стандартинформ".

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами Центра стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

4.6 При проведении регистрации КЛП:

- проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

- заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

- проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

- опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

- продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

- продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

- уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

- составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

     5 Правила заполнения каталожных листов продукции

5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.

Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведен в приложении Б.

5.2 Реквизит 01 - "Код ЦСМ" включает в себя трехразрядный код, присвоенный Центру стандартизации и метрологии. Код ЦСМ проставляет Центр стандартизации и метрологии.

5.3 Реквизит 02 - "Группа КГС (ОКС)" включает в себя трехразрядное (буква и две цифры) кодовое обозначение группы по Классификатору государственных стандартов (КГС) и в скобках семиразрядное кодовое обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов (ОКС).

5.4 Реквизит 03 - "Регистрационный номер" включает в себя порядковый номер, дополненный слева нулями до шести знаков (например, 000123), присвоенный КЛП при его регистрации. Регистрационный номер проставляет Центр стандартизации и метрологии.

5.5 Реквизит 11 - "Код ОКП" включает в себя шестизначный код по Общероссийскому классификатору продукции.

Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.

Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщенной вышестоящей группировки.

Пример - Технические условия распространяются на масло сливочное несоленое (код 922111) и соленое (код 922112). В этом реквизите следует указывать код 922110 (масло сливочное).

Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.

5.6 Реквизит 12 - "Наименование и обозначение продукции" включает в себя наименование и условное обозначение конкретной продукции (марки, модели, типа, исполнения и т.п.) по нормативному или техническому документу, на основе которого заполняют КЛП (приложение Б).

При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведенных в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.

Длинные наименования продукции рекомендуется сокращать, исключая из них дополнительную информацию.

Пример - Вместо "Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 м/с" следует записать "Автозаправочный блок-пункт АБП".

Не допускается использовать в наименовании продукции сокращенное написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.

5.7 Реквизит 13 - "Обозначение государственного стандарта" включает в себя условное обозначение межгосударственного стандарта (ГОСТ) или государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р), устанавливающего требования к группе однородной продукции и определяющего номенклатуру ее основных потребительских характеристик (показателей), требования безопасности для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества человека.

При отсутствии ГОСТ или ГОСТ Р поле, отведенное для реквизита 13, оставляют пустым.

5.8 Реквизит 14 - "Обозначение нормативного или технического документа" включает в себя условное обозначение нормативного или технического документа, содержащего требования к конкретной продукции, на основе которого заполнен КЛП, т.е. условное обозначение ГОСТ, ГОСТ Р, отраслевого стандарта (ОСТ), стандарта организации (СТО), технических условий (ТУ), технического описания (ТО), чертежа, присвоенное документу разработчиком или предприятием-изготовителем.

Условное обозначение должно включать в себя полное или краткое наименование типа документа.

Примеры -

1 ГОСТ 16488-70.

2 ГОСТ Р 50060-98.

3 ТУ 4311-182-38576434-92.

4 Чертеж АВГБ.061341.021.

5 ТО ФАЯВ 560131.003.

Здесь же в скобках необходимо указать для ТУ обозначение заменяемого документа (документов) с сокращением "вз."

Пример - ТУ 1234-001-00112236-98 (вз. ТУ 10.075.123-90).

Примечание - Обозначение заменяемого документа указывают в случае, если замена осуществлена держателем подлинника документа. Если предприятие-изготовитель разработало свой технический документ взамен другого документа, держателем подлинника которого оно не является, то обозначение заменяемого документа не указывают.

5.9 Реквизит 15 - "Наименование нормативного или технического документа" включает в себя наименование документа, на основе которого заполняют КЛП (без указания его категории). В случае, если наименование превышает 100 знаков, допускается приводить сокращенное наименование. Вид ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ следует указывать сокращенно: