МДС 13-2.2000 Инструкция о порядке похорон и содержании кладбищ в Российской Федерации

Приглашение на церемонию погребения

6.61 Для участия в протоколе церемонии погребения следует применять следующие виды документов:

пригласительные письма (сообщения, извещения или билеты);

ответные письма (или сообщения);

протокол;

документ, согласующий протокол.

6.62 Письма, протокол и согласующие документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.

6.63 В реквизит 07 "Текст" пригласительного письма следует включить:

обращение;

соболезнование;

собственно приглашение с указанием вида похорон, статуса участников и количества разрешенных для приглашения с адресатом лиц и составом собственного персонала;

место проведения похорон (полный адрес и предпочтительный путь к нему);

время, к которому следует прибыть (дата и время);

предполагаемая программа похорон;

форма одежды и разрешенные аксессуары и принадлежности;

просьба указать на необходимость и сроки изложения протокола (для протокольных похорон), адреса и предпочтительного способа его доставки (электронная, курьер, факс, телефон);

информационное сообщение о дополнительных услугах.

6.64 При заполнении подреквизитов текста письма рекомендуется: в подреквизите "Обращение" для адресования:

к народным избранникам, высокопоставленным чиновникам обращаются словами: "Глубокоуважаемый", "многоуважаемый", в остальных случаях "уважаемый";

к титулованным особам следует обращаться в соответствии с правилами их титулования;

в случае, когда адресат хорошо известен, для обращения используется формула, включающая имя и фамилию адресата.

В подреквизите "Соболезнование" следует использовать следующие стандартные выражения:

"Выражаем Вам соболезнования по поводу глубокой утраты";

"Сочувствуем и сожалеем по поводу постигшего Вас горя";

"Скорбим вместе с Вами";

"Глубоко переживаем Ваше горе".

В подреквизите "Приглашение" указываются статус участника, а также допустимый состав и количество лиц, которое этот участник вправе пригласить с собой на похороны. Для почетных участников в подреквизиты следует включить просьбу с указанием количества и состава персонала, сопровождающего и обслуживающего почетного участника, и его делегацию или компанию.

Подреквизит "Место проведения похорон" должен содержать сведения о месте, где будут проходить похороны, его полный почтовый адрес, предпочтительные варианты пути к нему.

В подреквизите "Дата и время проведения похорон" указанные позиции обозначаются арабскими цифрами. Если число и месяц обозначаются одной цифрой, то перед ней ставится ноль. Допускается и полное оформление даты - словесно-цифровой способ.