6.1. Фактографическое индексирование документа (ФИД) заключается в выявлении в документе и включении в ПОД данных, выражающих конкретные сведения (сообщения), имеющиеся в документе.
На основании результатов ФИД в фактографических ИПС формируются массивы сведений, в которых единицей информации является фактографическая запись.
6.2. ФИД предполагает формальное различение в ПОД двух категорий терминов индексирования, выражающих:
1) темы или объекты сообщения;
2) приписанные этим объектам свойства, являющиеся смыслом сообщения.
Соответствующие термины индексирования должны быть связаны друг с другом в синтаксическую конструкцию, объединяющую наименование объекта, его характеристики, их значения, единицы величины и отражающую смысловые связи понятий в документе.
Дополнительно такая синтаксическая конструкция может быть охарактеризована:
1) показателем модальности;
2) условием истинности.
6.3. Показатель модальности фактографического сообщения определяет различие между сообщениями следующих типов:
1) наблюдаемый факт;
2) допускаемое значение;
3) требование стандарта;
4) плановый показатель;
5) запрет;
6) рекомендация;
7) предположение;
8) условие.
Если в информационной системе не используют показатели модальности, то все фактографические сообщения рассматривают как принадлежащие одной модальности, которая должна быть указана в эксплуатационной документации системы.
6.4. Условием истинности фактографического сообщения является другое фактографическое сообщение, связанное с первым в синтаксическую конструкцию вышестоящего уровня.
Например:
Х = вес продукта
Z = 150 г.
V = влажность не более 45%,
где Х - характеристика объекта,
Z - значение характеристики,
Y - условие истинности.
Фактографическое сообщение, являющееся условием истинности, должно иметь показатель модальности условия "если", например: