1.1. Процесс индексирования включает следующие этапы, которые осуществляют в указанной ниже последовательности:
анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;
выбор понятий, характеризующих содержание документа;
выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
формирование поискового образа документа из терминов индексирования.
Перечисленные этапы могут быть объединены в составе технологических процедур при условии надлежащего выполнения каждого из этапов.
1.2. Поисковый образ документа (ПОД) формируют из выбранных терминов индексирования при помощи грамматических средств информационно-поискового языка (ИПЯ).
1.3. В процессе индексирования не рекомендуется описывать документ как физический объект (с точки зрения его формы, объема и пр.). Допускается отражать в ПОД подобную информацию, если она позволяет более точно установить соответствие документа информационной потребности пользователя системы.