5.1. Государственный (национальный) библиографический указатель состоит из следующих обязательных элементов:
- основной части;
- справочно-поискового аппарата;
- выходных сведений.
5.2 Основная часть государственного (национального) библиографического указателя состоит из совокупности библиографических записей, сгруппированных в разделы.
Библиографическая запись в основной части содержит:
- порядковый номер библиографической записи;
- заголовок библиографической записи;
- библиографическое описание опубликованного документа;
- номер государственной регистрации издания;
- классификационные индексы.
5.2.1 Порядковый номер библиографической записи обозначается арабскими цифрами.
В текущих государственных (национальных) библиографических указателях порядковая нумерация библиографических записей ведется в пределах годового комплекта указателя, в кумулятивных и ретроспективных государственных (национальных) библиографических указателях - в пределах библиографического издания.
В библиографических изданиях с разделами, соответствующими отдельным видам государственных библиографических указателей, для каждого раздела в течение года ведется самостоятельная порядковая нумерация библиографических записей.
5.2.2 Заголовок библиографической записи составляют по ГОСТ 7.1.
Заголовок библиографической записи должен иметь шрифтовое отличие от основного заглавия и отделяется от него точкой.
5.2.3 Библиографическое описание изданий и материалов, опубликованных в изданиях, составляется по ГОСТ 7.1. В государственных (национальных) библиографических указателях изданий дается полное библиографическое описание опубликованного документа.
При отсутствии заголовка библиографической записи выделяют основное заглавие или его первые слова в библиографическом описании.
5.2.4. Номер государственной регистрации издания используют только в текущих государственных (национальных) библиографических указателях изданий, кроме указателя сериальных текстовых изданий.
Номер государственной регистрации состоит из двух последних цифр года поступления издания на государственную регистрацию и номера, присвоенного изданию при регистрации.
Номер государственной регистрации издания заключают в квадратные скобки, помещают после библиографического описания издания и отделяют от него условным разделительным знаком «точка и тире» (.-).
В составе номера государственной регистрации допускается приводить строчными буквами обозначение вида издания:
а - для автореферата диссертации;
кн - для книги или брошюры (текстовые издания);
и - для изоиздания;
н - для нотного издания;
к - для картографического издания;
с - для сериального издания;