ГОСТ 7.70-96 СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

4 СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ

В настоящем разделе каждый элемент данных описан в следующем порядке:

обозначение элемента данных (метка);

наименование элемента данных;

содержание элемента данных и возможные способы записи;

перечень допустимых значений элемента данных;

пример записи элемента данных.

Компонент описания "перечень допустимых значений элемента данных" содержит перечень терминов, которыми может быть выражено значение соответствующей характеристики. Допускается использовать одно или несколько подходящих значений. Составитель описания базы данных вправе дополнить приведенный список и использовать новые значения, если они будут необходимы ему.

4.1 Идентификационные данные

NAM НАИМЕНОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: даются одно или несколько наименований базы данных.

Способ записи: свободный, рекомендуется указание как полного, так и сокращенного наименований, приводимых в отдельных полях данных.

Пример:

База данных ВНИИКИ по нормативным документам, включенная в кодификатор ГКНТ под кодом 0107, описывается с помощью следующих полей данных:

NAM V Автоматизированный банк данных по нормативным документам

В АБнД по НД

Y NORMDOC

N Кодификатор баз данных ГАСНТИ (ГКНТ, 1982)

С 0107

VRS ВЕРСИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: сведения о версии (выпуске, редакции, генерации) или иной модификации базы данных, включая дату создания базы данных.

Способ записи: номер версии базы данных указывают в свободной форме. Дату создания представляют в соответствии с ГОСТ 7.64. Для баз данных, не имеющих версий, указывают только дату создания.

Пример:

VRS F Версия 2, 1991-12-07

DBN АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

Содержание: наименование автоматизированной системы, в составе которой функционирует описываемая база данных.

Способ записи: аналогично NAM.

Пример:

База данных "Библио" входит в АИС по общественным наукам (АИСОН)