ГОСТ 7.70-96 СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик
3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1 Описание базы данных включает в себя характеристики содержания и формы представленных в ней данных, достаточные для учета ее в составе национальных информационных ресурсов, а также для принятия решения о ее релевантности и доступности пользователю.
3.2 Описание базы данных представляет собой набор элементов данных, каждый из которых соответствует какой-либо характеристике.
Среди элементов данных выделяются подгруппы элементов данных, обязательных при составлении описания базы данных. Состав подгрупп обязательных элементов данных определяется двумя факторами:
назначением описания базы данных;
формой поставки базы данных (см. элемент данных "Форма поставки").
В качестве назначений описаний базы данных рассматриваются следующие:
описание базы данных, выполняемое в рамках эксплуатационной документации;
описание, выполняемое в ходе государственной регистрации и при составлении каталогов баз данных;
описание, выполняемое в рамках сертификации.
Для остальных видов описаний требования к обязательности данный стандарт не устанавливает.
Таблицы обязательности элементов данных приведены в приложениях Б, В, Г.
В таблицах используются следующие обозначения:
О - обязательный элемент данных;
Ф - факультативный элемент данных;
- - элемент данных не формируется, так как не имеет смысла в отношении рассматриваемого вида описания и формы поставки;
1 - информационная система;
2 - теледоступ;
3 - массив данных.
3.3 По тематике элементы данных объединены в следующие группы:
идентификационная характеристика базы данных;
структурно-содержательная характеристика базы данных;
объемно-временная характеристика базы данных;
программно-техническая характеристика базы данных;
функционально-эксплуатационная характеристика базы данных;
коммерческие условия использования базы данных;
характеристика качества базы данных;
сведения о государственной регистрации;
авторско-правовая характеристика базы данных.