ГОСТ 7.50-90

Группа Т62

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ
И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

     
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

     
Общие требования

     
System of standards on information, librarianship
and publishing. Document conservation.
General requirements

ОКСТУ 0007

Дата введения 1991-01-01

     

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР

РАЗРАБОТЧИКИ

Ю.П. Нюкша, д-р биол. наук (руководитель темы); Е.С. Чернина, канд. техн. наук; Е.М. Лоцманова; З.П. Дворяшина; Н.В. Мантуровская, канд. биол. наук; О.М. Перминова, канд. хим. наук; Л.Н. Евсикова; Н.А. Корешкова; Л.А. Серикова; В.Ф. Привалов, канд. хим. наук; О.И. Любомирова, канд. хим. наук

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.02.90 № 305

3. Срок первой проверки - I кв. 1996 г.

Периодичность проверки - 1 раз в 5 лет

4. Взамен ГОСТ 7.50-84

5. ССЫЛОЧНЫЕ И НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации и используемым при этом материалам.

Стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене, кроме документов, входящих в состав Государственного архивного фонда СССР.

Стандарт обязателен для библиотек всех типов и видов, органов научно-технической информации, имеющих фонды документов постоянного (бессрочного) хранения.

Термины и определения - по ГОСТ 7.48.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с их культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической целесообразностью.

1.2. Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.

2. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Требования к помещениям и размещению документов приведены в приложении 1.

2.2. Световой режим

2.2.1. Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

2.2.2. Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.

2.2.3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, у которого длина волны не менее 400 и не более 760 нм.

2.2.4. Соблюдение норм по пп. 2.2.1-2.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

2.2.5. Расстояние от светильников до поверхности документов, стеллажей, шкафов должно быть не менее 0,5 м.

2.2.6. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.

В свободное от посетителей время витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

2.2.7. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

2.3. Температурно-влажностный режим

2.3.1. В помещениях хранилищ поддерживают температуру воздуха (18±2)°С, относительную влажность (55±5)%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, относительная влажность (60±5) %.

2.3.2. Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1, вытяжка - 1.

2.3.3. В помещениях, приспособленных под хранилища и не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

Средства измерения и регулирования температурно-влажностного режима приведены в приложении 2.

2.3.4. Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.

2.3.5. Измерительные приборы размещают на стеллажах в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола.

2.3.6. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю, температуру и влажность воздуха контролируют самопишущими приборами.

2.4. Санитарно-гигиенический режим

2.4.1. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, установленным Министерством здравоохранения СССР, и приведена в таблице:

Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов - по ГОСТ 12.1.014.

2.4.2. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.

2.4.3. Гигиеническую обработку проводят не реже одного раза в один-два года.

2.4.4. Микологический и энтомологический надзор осуществляют регулярно, контролируя состояние документов и помещений.

2.4.5. Пораженные документы изолируют, удаляют из помещения и подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении. Способы борьбы с биофактором приведены в приложении 3.

2.4.6. Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда проводят при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения.

3. СТАБИЛИЗАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. Виды повреждений документов и методы их устранения приведены в приложении 4.

3.2. Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в технологическом паспорте.

3.3. Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение и (или) улучшение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь рН: бумага - 6,0-8,5; кожа - 4,5-6,0; пepгaмeн - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов приведены в приложении 5.

3.4. Стабилизация документов

3.4.1. Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.

3.4.1.1. Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам проводят блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до рН 6,0-8,5 в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1-3%.