1.1. Библиографическое описание изоиздания - совокупность сведений, которые дают возможность идентифицировать изоиздание, а также получить представление о его содержании, характере, назначении, технике исполнения и т.д.
1.2. Объектом для составления библиографического описания являются листовые изоиздания, объединенные по признаку единства знаковой природы информации - изображению:
произведения искусства графики (эстамп, лубок, изобразительный плакат, прикладная графика - экслибрис, этикетка и т.д.);
издания, выполняющие функцию массовой визуальной информации и популяризации художественной культуры (художественная репродукция, изобразительная открытка);
художественно-документальный материал (тиражная фотография).
Стандарт определяет требования, которым должно отвечать библиографическое описание отдельного листового изоиздания, сериального изоиздания, отдельного листа сериального изоиздания, изображения, опубликованного в однотомных, многотомных и сериальных изданиях, приложениях к книгам или аудиовизуальным материалам.
Библиографическое описание альбомов (включая увражи) как книжных изоизданий - по ГОСТ 7.1-76. Допускается включать сведения о технике печати в соответствии с п. 2.6.3.
1.3. Библиографическое описание состоит из заголовка и текста описания или только текста описания. Элементы описания объединяются по назначению и содержанию в области. Последовательность элементов и областей приведена в перечнях и схемах настоящего стандарта.
1.4. Элементы описания подразделяют на обязательные и факультативные.
Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию издания. В перечнях и схемах обязательные элементы подчеркнуты.
Факультативные элементы дают дополнительную информацию об издании (содержание, назначение, справочный материал и т. д.). Объем факультативных элементов, приводимых в описании, определяет библиографирующее учреждение в зависимости от назначения и целей описания.
Библиографическое описание, состоящее из полного набора обязательных и факультативных элементов, является обязательным для изданий государственной библиографии, библиографических указателей, предназначенных для международного обмена информацией, и карточек централизованной каталогизации.
1.5. На изоиздание составляют библиографическое описание под заголовком или заглавием.
1.6. Библиографическое описание изоизданий составляют, как правило, на том языке, на котором в издании приведены основные выходные сведения.
Изоиздания с текстом на языках народов СССР допускается описывать на русском языке или на языке республики, в которой находится библиографирующее учреждение. В этих случаях язык текста оговаривается в примечании.
Изоиздания с текстом на иностранных языках допускается описывать на русском языке или языке библиографирующего учреждения, если его заглавие сформулировано на основе анализа изображения. В тех случаях, когда заглавие установлено по справочнику, описание изоиздания допускается приводить на языке справочника.
1.7. Основным источником сведений для библиографического описания изоиздания является печатный текст на лицевой и оборотной стороне листа или на наклейке. При их отсутствии - рукописные пометки на листе.
Недостающие сведения могут быть взяты из справочных изданий и других источников информации или сформулированы на основании анализа изображения и текста изоиздания. Эти сведения, за исключением области примечаний и области международного стандартного номера, цены, тиража, заключают в квадратные скобки.
1.8. В библиографическом описании для разграничения областей и элементов применяют единую систему условных разделительных знаков.
Заголовок и область заглавия разделяют точкой. Области описания отделяют друг от друга точкой и тире (. -).
Каждый элемент библиографического описания, кроме первого элемента области, приводят с предшествующим ему разделительным знаком.
В случае совпадения разделительного и пунктуационного знака последний опускается, например:
2-е изд. -, а не 2-е изд..-
Если сведения относятся к элементам разных областей, но грамматически связаны в одном предложении, то их не разделяют условными знаками.
Допускается выделять отдельные области библиографического описания шрифтом или записывать их с абзаца. В этих случаях точку и тире заменяют точкой.
В пределах области описания применяют следующие условные разделительные знаки, не связанные с грамматическими нормами языка:
. (точка)
, (запятая)