1.1. Коммуникативный формат используют для записи на магнитной ленте информации из следующих лексикографических источников:
одноязычные информационно-поисковые тезаурусы;
многоязычные информационно-поисковые тезаурусы;
рубрикаторы (классификации) научно-технической информации (включая УДК и Рубрикатор ГАСНТИ);
списки (словари) предметных рубрик;
стандарты на термины и определения;
терминологические словари и справочники.
1.2. Коммуникативный формат предназначен только для обмена данными. Структура записей не ориентирована на информационный поиск и не обязательна к применению в качестве внутренней структуры данных в конкретных информационных системах.
1.3. Лексикографический источник представляется в формате ФОЛИЯ последовательностью записей, каждая из которых соответствует одной словарной статье источника. Основным элементом записи является заглавная лексическая единица (ЗЛЕ). Это элемент словника лексикографического источника, о котором в данной словарной статье содержится дополнительная информация.
1.4. Одна магнитная лента может содержать записи, относящиеся к одному и к нескольким источникам, причем каждый источник может быть представлен полностью или частично.
Применяя записи различного типа, можно отразить на магнитной ленте систематическую классификацию лексических единиц, вставляя между записями с терминами записи с рубриками систематического указателя источника, а также представить источники, содержащие различные виды указателей лексических единиц.
1.5. Для обеспечения синхронного ведения одинаковых или связанных источников в различных информационных системах в формате предусмотрены средства передачи изменений в лексическом составе источника.
1.6. Тип структуры данных, описываемых средствами коммуникативного формата - одноуровневое дерево с различными типами связей и возможностью группирования семантически связанных вершин. В каждой записи присутствует ЗЛЕ и другие элементы данных с указанием их роли или связи по отношению к ЗЛЕ с помощью меток элементов данных.
1.7. Если в процессе развития лексических и терминологических систем возникает потребность в установлении новых видов семантических отношений и связей, не представленных в настоящем стандарте, их добавляют регистрацией в Автоматизированной системе ведения информационных языков (АСВИЯ) ГАСНТИ.
1.8. Кодирование данных в коммуникативном формате должно соответствовать требованиям СТ СЭВ 358-76 (таблица КОИ-8), кодирование расширенного списка символов - ГОСТ 7.28-80, ГОСТ 7.29-80, ГОСТ 7.30-80. Структура элементов данных, требующих для своего представления расширения 8-битных кодов - по СТ СЭВ 360-76. Допускается применять код ДКОИ, если достаточно представления информации одними прописными буквами.